OYSin leikkaus- ja anestesiakeskuksessa tehtiin hoitotyötä näkyväksi kuukausiraportin avulla

OYSin leikkaus- ja anestesiakeskuksen Aisla-osaamisalueen toiminnasta kertovaa kuukausiraporttia julkaistiin kesän 2023 ajan. Raportin tarkoitus oli myös toimia tiedolla johtamisen työkaluna.

Syksyllä 2022 käynnistyi ensimmäinen Lapin ammattikorkeakoulun ja Satakunnan ammattikorkeakoulun yhteistyönä järjestämä Hyvinvoinnin analytiikan asiantuntija YAMK-koulutus. OYSissa anestesiahoitajana työskentelevä Marja-Kaisa Savilaakso valmistuu pian koulutusohjelmasta ja tuotti YAMK-opintäytetyönään kuukausiraporttia leikkaus- ja anestesiakeskuksen Aisla-osaamisalueen toiminnasta. Osaamisalueeseen kuuluu Aistinelinkirurgian leikkausosasto ja lastenleikkausosasto. Idea opinnäytetyön aiheesta nousi opintojen alkuvaiheessa Tiedolla johtamisen kurssilla, jonka aikana Savilaakso havahtui siihen, miten vähän henkilöstölle suunnattua tietoa leikkausosaston toiminnasta hänen työpaikallaan on saatavilla. Asiasta tiedustellessa selvisi, että tietoa on paljon, mutta se on hajallaan eri paikoissa. Visualisoitua tietoa oli saatavilla vain vähän.

Opinnäytetyön aikana esihenkilöiden ja henkilöstön tietotarpeita kartoitettiin laajasti. Selvisi, että leikkausosastoilla syntyy todella paljon tietoa mutta esihenkilöiden pääsy tiedon äärelle on työlästä ja aikaa vievää. Esihenkilöt kuitenkin tarvitsevat jatkuvasti monipuolista tietoa tiedolla johtamisen tueksi. Myös reaaliaikaiselle tiedon saannille on tarve.

Opinnäytetyön tuloksena syntynyt tietoa kokoava ja visualisoitu kuukausiraportti helpottaa esihenkilöiden tiedonsaantia. Hoitajille raportti teki heidän tekemäänsä hoitotyötä näkyväksi. Saadun palautteen perusteella kuukausiraportteja pidettiin todella hyödyllisinä, mielenkiintoisina ja tärkeinä ja hoitajat haluaisivat saada tietoa tekemästään työstä jatkossakin. Hoitajat kokivat, että kuukausiraportit toivat konkreettisesti näkyväksi tehdyn työn. Esihenkilöiden tiedonsaannin tulisi olla mahdollisimman automaattista ja helppoa, joten olisi hyvä, jos tulevaisuudessa koko leikkaus- ja anestesiakeskuksen käyttöön, jokaiselle osaamisalueelle, saataisiin käyttöön interaktiivinen BI-työkalulla ylläpidettävä raportti.

Marja-Kaisa Savilaakso
marjakaisa.savilaakso(at)gmail.com

Infokaavio opinnäytetyössä kerätystä aineistosta

Kuva 1. Leikkausosaston tiedontarpeet.

Raportti kerätystä informaatiosta