Suunnitteluvaiheessa laaditaan opinnäytetyöstä ja siihen liittyvästä kehittämisprosessista suunnitelma, joka sisältää taustan, tarkoituksen, tavoitteet, lähestymistavan, menetelmävalinnat, toteutusprosessin kuvauksen, prosessin ja tuotoksen arviointisuunnitelman, eettiset ja luotettavuuden arvioinnin, aikataulun ja mahdolliset kustannukset. Mikäli opinnäytetyöllä on useampi tekijä, määritellään opinnäytetyöhön liittyvä tehtävänjako.
Suunnitelma laaditaan opinnäytetyön mallipohjalle. Suunnitelmaa työstetään Wihin kautta eli opiskelija palauttaa suunnitelman Wihissä opettajalle kommentoitavaksi. Myös opinnäytetyöntekemiseen liittyvä muu viestintä käydään Wihissä.
Opinnäytetyön suunnitelman rakenne ja sisältö:
1. Johdanto
- esitellään ja perustellaan opinnäytetyön aihe (mitä tutkitaan/kehitetään ja miksi) ja tarvittaessa myös aiheen rajaus ja rajauksen perustelu
- esitellään aiheen yhteys opiskelijan koulutukseen sekä työelämän ja alueen kehittämiseen
- kuvataan (yhteistyötahon) käytännön ongelma tai kehittämistarve
- perustellaan aiheen valinta eri näkökulmista lähdekirjallisuuteen tukeutuen
- esitellään ja kirjataan työnjako, mikäli opinnäytetyöllä on useampi tekijä
2. Tietoperusta (laadi sisältöä kuvaavat otsikot)
- esitetään ammattialan ja kehittämistehtävän ratkaisemisen kannalta tarkoituksenmukainen tietoperusta, jossa tehdään selkoa aiemmista aihetta käsittelevistä tutkimuksista ja kirjallisuudesta
- määritellään aiheen ja valitun näkökulman kannalta keskeiset käsitteet
3. Tarkoitus, tavoitteet ja kysymyksenasettelu
- esitetään opinnäytetyön tarkoitus mahdollisimman täsmällisesti (miksi tämä tutkimus/kehittämistyö on tarpeen tehdä, pyri kuvaamaan tarkoitus yhdellä lauseella)
- määritetään opinnäytetyön tavoitteet (millaista hyötyä opinnäytetyöstä on ja kenelle) ja mitä opinnäytetyön avulla voidaan saavuttaa
- esitetään työn tarkoitukseen ja tavoitteisiin perustuvat kysymykset/ongelmat/kehittämiskohteet, joihin opinnäytetyöllä pyritään vastaaman
4. Menetelmällinen toteutus
- kuvataan ja perustellaan, millä tutkimus- tai kehittämismenetelmällä opinnäytetyön tavoitteet ovat saavutettavissa
- havainnollistetaan toiminnallisen opinnäytetyön prosessin/tutkimusprosessin eteneminen vaiheittain
- esitetään tavoiteltavat tulokset, kehittämissuunnitelma tai muu tuotos ja niiden raportointi
5. Eettiset lähtökohdat ja luotettavuus
- kuvataan opinnäytetyön eettiset lähtökohdat ja miten ne huomioidaan
- kuvataan luotettavuuteen vaikuttavat tekijät
6. Aikataulu ja vaadittavat resurssit
Aineistonhallintasuunnitelma
Opinnäytetyösuunnitelman liitteeksi laaditaan aineistonhallintasuunnitelma, mikäli työssä kerätään analysoitavia aineistoja tiedonantajilta. Aineistonhallintasuunnitelman tarkoituksena on varmistaa, että opinnäytetyössä noudatetaan hyvää tieteellistä käytäntöä. Sen tarkoituksena on myös huolehtia siitä, ettei tutkimusaineisto vaarannu missään vaiheessa.
Aineistonhallintasuunnitelmassa kuvataan, miten aineisto hankitaan, miten aineistoa käytetään, minne aineisto tallennetaan, miten sitä säilytetään ja mitä aineistolle tapahtuu opinnäytetyön valmistuttua.
Opinnäytetyön aineistonhallintasuunnitelman sisältö:
Opinnäytetyön nimi ja tekijä/t
1. Aineiston yleinen kuvaus
- Lyhyt kuvaus kerättävistä aineistoista tai olemassa olevien aineistojen hyödyntämisestä (alkuperä ja aineiston kerääjät).
- Millaista tutkimusaineistoa (esimerkiksi haastattelu, kysely, havainnointi,rekisterit, dokumentit) opinnäytetyössä kerätään tai uudelleen käytetään?
- Miten aineisto kerätään?
- Missä tiedostomuodoissa aineisto on?
2. Aineiston dokumentointi ja laatu
- Miten tutkimusaineisto dokumentoidaan, esimerkiksi minkälaisia tunnistetietoja käytetään.
- Miten aineiston ja sen dokumentoinnin laatu varmistetaan? Aineiston laatuun vaikuttavat mm. määrällisen aineiston syöttäminen tilasto-ohjelmaan, puuttuvien tietojen määrittäminen sekä muuttujien nimeäminen, haastattelujen litteroinnin onnistuminen ja ääni- ja kuvatallennuksen tekninen toteutus
3. Säilytys ja varmuuskopiointi
- Kuvaa, miten ja minne aineisto tallennetaan. Esimerkiksi: tiedoston nimi - missä tiedosto/t sijaitsevat - tiedoston mahdollinen koko - millä ohjelmalla tiedosto tuotetaan. Huomioi, vahva tallennus salasanan taakse.
- Kuvaa, miten taataan aineiston tietoturva (esimerkiksi pääsy aineistoon) opinnäytetyön tekemisen aikana.
- Nimeä ne henkilöt, joilla on pääsy aineistoon ja sen tarkastelemiseen.
- Kuvaa, miten ja minne aineisto varmuuskopioidaan.
4. Säilyttämiseen liittyvät eettiset ja laillisuuskysymykset
- Nimeä, mitä eettisiä kysymyksiä aineiston käsittelyyn ja säilytykseen liittyy ja kuvaa lyhyesti, miten ne huomioidaan. Esimerkiksi, miten arkaluontoiset henkilöihin liitetyt tiedot, muiden pääsy aineistoihin ja tietosuoja otetaan huomioon.
- Miten tiedonantajia informoidaan?
- Kuvaa, keräätkö tai käsitteletkö opinnäytetyössäsi henkilötietoja ja miten niitä käsitellään. Miten käsittelystä informoidaan?
- Miten aineiston omistus- ja käyttöoikeudet hallinnoidaan?
5. Aineiston avaaminen ja pitkäaikaissäilytys
- Kuvaa lyhyesti, mitä ja millä aikataululla aineistolle tapahtuu opinnäytetyön valmistuttua.
- Harkitaanko kerätyn aineiston tallennusta jatkokäyttöä varten ja missä? Miten aineiston jatkokäyttö tehdään mahdolliseksi?
Lisätietoa aineistonhallintasuunnitelmasta löytyy esimerkiksi:
Opinnäytetyön valmistelulomake
Opinnäytetyösuunnitelman rinnalla opiskelija täydentää opinnäytetyön valmistelulomakkeen. Valmistelulomakkeen tarkoitus on auttaa opinnäytetyön tekijää ja ohjaajaa hahmottamaan opinnäytetyön prosessi kokonaisuutena. Lomake auttaa huomioimaan riittävän varhaisessa vaiheessa opinnäytetyöhön ja sen toteutukseen liittyviä tietosuojalainsäädännön ja eettisten normien vaikutuksia samoin kuin opinnäytetyön julkistamista ja aineiston avaamista koskettavia, tarvittaessa erikseen sovittavia asioita. Valmistelulomake tulee hyväksyttää ohjaajalla ja se liitetään sekä opinnäytetyösuunnitelman että opinnäytetyösopimuksen liitteeksi.
Löydät valmistelulomakkeen ammattikorkeakoulun opinnäytetyön www-sivulta (Linkki valmistelulomakkeeseen).
Opinnäytetyösopimus
Ammattikorkeakoulumme opinnäytetyöt ovat työelämälähtöisiä ja työelämää kehittäviä, jolloin toimeksiantona tehtävän opinnäytetyön osalta tehdään yhteistyötä työelämän kanssa läpi koko opinnäytetyöprosessin. Opinnäytetyön toimeksiantajana voi toimia ulkopuolinen yhteistyötaho, Lapin ammattikorkeakoulu tai Lapin ammattikorkeakoulun ulkoisen rahoituksen hanke. Kaikkien opinnäytetöiden osalta tehdään kirjallinen opinnäytetyösopimus. Sopimus tehdään aina ennen opinnäytetyön aloittamista. Opinnäytetyösopimuksessa sovitaan keskeisistä opinnäytetyöhön liittyvistä pelisäännöistä. Opinnäytetyösopimuksen liitteeksi liitetään valmistelulomake.
Kun opinnäytetyösuunnitelma on vaadittavan mukainen, palauta opinnäytetyösuunnitelma, valmistelulomake ja opinnäytetyösopimus Wihissä ohjaavalle opettajalle. Ohjaava opettaja hyväksyy opinnäytetyösuunnitelman, valmistelulomakkeen ja opinnäytetyösopimuksen Wihissä ja antaa luvan lähettää sopimuksen liitteineen allekirjoitettavaksi.
Opinnäytetyösopimuksen allekirjoittaminen
Opinnäytetyösopimus allekirjoitetaan sähköisesti. Opiskelija lähettää ohjaajan hyväksymän opinnäytetyösopimuksen ja valmistelulomakkeen ammattikorkeakoulun opintopalveluihin (opinnaytetyosopimukset@lapinamk.fi ). Viestin otsikoksi laitetaan Opinnäytetyösopimus sekä koulutuksen nimi, jossa opiskelija opiskelee. Opinnäytetyösopimus tallennetaan Lapin ammattikorkeakoulun Dynasty asianhallintajärjestelmään, jonka kautta kukin allekirjoittaja saa sähköpostiinsa linkin sähköistä allekirjoitusta varten. Allekirjoitus voidaan tehdä verkkopankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Jos jollakulla allekirjoittajalla ei ole käytettävissään suomalaisia verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta, allekirjoitetaan opinnäytetyösopimus käsin ja toimitetaan postitse ammattikorkeakoululle. Tällöin opiskelija kierrättää opinnäytetyösopimuksen asianosaisilla ja toimittaa allekirjoitetun sopimuksen opintopalveluihin, joko kampuksen opintotoimistoon tai postitse alla olevaan osoitteeseen.
Lapin AMK/Opintopalvelut
Jokiväylä 11 C
96300 Rovaniemi, Finland
Jos opiskelija luovuttaa AMKille tutkimusaineistonsa tai oikeuksia siihen tulee aineiston luovutuksesta tehdä oma sopimus (linkki aineistonluovutussopimukseen)
Suunnitteluvaiheen hyväksyntä
Opiskelija saa hyväksytyn suoritusmerkinnän opinnäytetyön suunnitteluvaihe (5 op/10 op) opintojaksosta, kun
- opiskelija on hankkinut tarvittavat luvat
- suorittanut hyväksytysti mahdolliset muut koulutuskohtaiset suoritukset
- ohjaaja on hyväksynyt opinnäytetyösuunnitelman, opinnäytetyösopimuksen ja valmistelulomakkeen
- opinnäytetyösopimus on allekirjoitettu.
- koulutuksista riippuen suunnitelma voidaan myös esittää
suunnitelmaseminaarissa.