Etusivu / Lapin ammattikorkeakoulu - Lapin AMK / Opiskelijalle

Yleistä Erasmus+ -opiskeluvaihdosta

 

Erasmus+ -vaihto-ohjelma on yksi suurimmista liikkuvuusohjelmista ja se mahdollistaa opiskelijalle apurahoin tuetun opiskeluvaihdon eurooppalaisissa yhteystyökorkeakouluissa.

Pääsääntöisesti Lapin AMKin yhteistyösopimukset ovat alakohtaisia, eli niihin voidaan lähettää vain tiettyjen alojen opiskelijoita. Tällä halutaan turvata opintojen soveltuminen opiskelijan opintosuunnitelmaan sekä tukea opintojen sujuvaa etenemistä vaihdon aikana.

  • DSC00147.jpgKuva: Clemens Dietl

Kuka voi lähteä Erasmus+ -opiskeluvaihtoon?
  • Erasmus+ -opiskeluvaihtoon voivat hakea kaikki Lapin AMKin perustutkinto-opiskelijat joilla on suoritettuna ensimmäisen lukuvuoden opinnot = 60 opintopistettä.
  • Erasmus+ -opiskeluvaihtoon voi hakea yhdeksi lukukaudeksi kerrallaan.
  • Vaihdon minimikesto on 3 kk (= 90 pv), enintään 12 kk. Käytännössä opiskeluvaihdon pituus on aina partnerikorkeakoulun lukukauden pituus.
  • Opintopisteitä tulee kertyä 5 op / kk.
  • Suoritettavat opinnot luetaan täysimääräisesti hyväksi suoritettavaan tutkintoon Learning Agreementin mukaisesti.
  • Vaihdosta ei peritä lukukausimaksuja.
  • Opiskelija voi suorittaa useita opiskelu- tai harjoittelujaksoja opintojensa aikana ja saada Erasmus+ -apurahaa yhteensä 12kk ajalle.
Apurahat

Erasmus+ -apuraha perustuu vaihdon kestoon ja kohdemaahan sekä vaihtoon lähtijöiden määrään. Apuraha maksetaan kahdessa erässä, ennen (80%) ja jälkeen (20%) vaihdon.

Lukuvuoden 2019-2020 Erasmus+ -opiskeluvaihdon apuraha on:

  • 420€/kk ryhmä 1 maihin: Irlanti, Islanti, Iso-Britannia, Lichtenstein, Luxembourg, Norja, Ruotsi ja Tanska.
  • 360€/kk ryhmä 2 maihin: Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Islanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Makedonia, Malta, Puola, Portugali, Ranska, Romania, Saksa, Slovakia, Slovenia, Turkki, Tsekin tasavalta, Unkari ja Viro.
  • HUOM! Erasmus+ -harjoitteluvaihtoon kesällä 2019 lähtevät ovat vielä Erasmus+ kauden 2018-2019 vaihtoja.

Lisäksi voit hakea Lapin AMKin matka-apurahaa 450€.

Apurahahakemus tehdään SoleGRANT -järjestelmään, mihin pääsee SoleMOVE -järjestelmän kautta. Sinulla tulee olla:

  • Hyväksytty ja vahvistettu (confirmed) vaihtohakemus SoleMOVEssa
  • Hyväksymiskirje vaihtokorkeakoulusta/kaikkien osapuolten allekirjoittama Learning Agreement
  • Grant Agreement for Erasmus+ Higher Education studies and/or traineeships täytettynä

Tarkistathan myös ulkomaan opintoihin mahdollisesti saamasi KELAn tuet (www.kela.fi). Apurahat eivät riitä yksin kattamaan vaihdosta aiheutuvia kuluja, vaan joudut käyttämään näiden lisäksi myös omia varoja!

Erasmus+ -opiskeluvaihdon hakuajat

Erasmus+ -opiskeluvaihdon hakuajat ovat syyslukukaudelle 1.4. ja kevätlukukaudelle 15.10. Vaihdon suunnittelu tulee aloittaa hyvissä ajoin:

  1. Tutustu huolella KV nettisivuihin ja mahdollisiin vaihtokohteisiin.
  2. Keskustele KV-palveluiden kanssa vaihdon ajankohdasta ja vaihtokohteista.
  3. Sovi KV-palveluiden kanssa ohjausaika:
  • Ohjauksessa katsotaan sinulle soveltuvin vaihtokohde, käydään läpi vaihtoprosessi ja tarvittavat lomakkeet, aikataulut sekä laaditaan opintosuunnitelma (Learning Agreement).

  4. Kaikki vaihtoon liittyvät dokumentit toimitetaan KV-palveluihin ja kaikki vaihtoosi liittyvä yhteydenpito kohdekorkeakouluun tapahtuu KV-palveluiden kautta.

Kansainvälisten palveluiden yhteystiedot.

Erasmus+ -opiskeluvaihtoprosessi

Ennen vaihtoa

  • Varaa hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä aika ohjaukseen opinto-ohjaajan kanssa ja KV-palveluihin.
  • Tarkista ulkomailla suoritettava opintojaksotarjonta opinto-ohjaajasi kanssa. Laadi opinnoista Learning Agreement (LA) yhdessä opinto-ohjaajasi kanssa. LAn allekirjoittaa opinto-ohjaaja ja osaamispäällikkö.
  • Täytä kohdekorkeakoulun vaihtohakemus ja tarvittavat liitteet (esimerkiksi passikopio, passikuvia, motivation letter, CV).
  • Pyydä opintotoimistosta englanninkielinen opintosuoritusote opinnoistasi Lapin AMKissa.
  • Täytä tarvittavat lomakkeet tietokoneella, hanki tarvittanat allekirjoitukset ja toimita asiakirjat KV-palveluihin asiatarkastusta varten.
  • Kun sinut on hyväksytty vaihtoon, täytä sähköinen SoleMOVE -hakemus ja hae Erasmus -opiskeluvaihdon apurahaa ja Lapin AMKin matka-apurahaa SoleGRANT -järjestelmässä tekemällä kaksi erillistä hakemusta. Lisätiedot SoleMOVEsta.
  • Tutustu vaihtoonlähtijän muistilistaan, tutustu vaihtokohteeseen ja valmistaudu hyvin matkaasi varten!
  • Tee OLS-kielitaitotesti verkossa ennen vaihtoasi, mikäli opiskelet seuraavilla kielillä: EN, IT, FR, DE, ES, NL, BL, CR, CZ, DK, EE, GR, HU, LV, LT, ML, PO, PT, RO, SK, SL, SE, Irish Gaelic.
    • Testi tehdään verkossa. Saat testikutsun sähköpostiisi. Voit tehdä testin milloin haluat 2 viikon kuluessa kutsun saamisesta.
    • Testin tekeminen kestää noin tunnin. Tehtävät koskevat muun muassa kuullun- ja luetunymmärtämistä ja kielioppia. Saat tulokset suoraan testin tekemisen jälkeen.
    • Testin tekeminen on edellytys Erasmus -apurahan saamiselle. Lisätietoa kielitaitotestistä.

Vaihdon aikana

  • Vaihdon aikana opintoihin tehdään usein pieniä muutoksia. Keskustele muutoksista aina opinto-ohjaajan kanssa, jotta voit olla varma niiden soveltuvuudesta opintoihisi.
  • Opintosuunnitelman muutoksista laaditaan aina dokumentti Changes to the Original Learning Agreement. Pyydä tähän allekirjoitukset vaihtokorkeakoulusta ja skannaa se KV-palveluihin (international@lapinamk.fi).
  • Lue Lapin AMKin sähköpostia! Kaikki yhteydenpito Lapin AMKin kanssa tapahtuu kyseisen sähköpostin kautta!
  • Ota yhteys KV-palveluihin (international@lapinamk.fi), mikäli kohtaat ongelmatilanteita.
  • Vaihtoa ei saa keskeyttää eikä ennenaikaistaa ilman, että siitä on keskusteltu osaamispäällikön ja KV-palveluiden kanssa. Vain osaamispäällikkö voi antaa luvan vaihdon keskeyttämiselle (katso Vaihdon peruminen ja keskeyttäminen).
  • Tee OLS-kielitaitotesti uudelleen. 15 vuorokautta ennen vaihdon päättymistä OLS-järjestelmästä lähtee uusi viesti suoraan opiskelijalle, joka sisältää linkin toiseen kielitestiin.

Vaihdon jälkeen

  • Pyydä vaihtokorkeakoululta allekirjoitettu Letter of Confirmation (Recognition Putcomes - The Receiving Institution -lomake, sivu 1) ennen takaisin lähtöä ja palauta se SoleMOVE -järjestelmään heti vaihdon loputtua. Letter of Confirmation on vahvistus vaihtoajastasi ja sen pohjalta maksetaan loput Erasmus+ -apurahasta. Lisäksi täytä EU survey -kysely, joka tulee automaattisesti sähköpostiisi.

EU survey -jatkokysely tulee opiskelijoille, joiden hyväksilukuprosessi on ollut kesken EU survey -kyselyyn vastattaessa. EU survey -jatkokysely lähtee automaattisesti kuukauden kuluttua ulkomaanjakson päätyttyä. EU survey -jatkokyselyyn vastaaminen ei ole Erasmus+ -apurahan loppuosan maksuehtona.

  • Täytä SoleMOVEssa After Exchange -välilehden tiedot sekä vastaa Feedback -välilehden avoimiin kysymyksiin.
  • Vaihtokorkeakoulu lähettää opintosuoritusotteen (Transcript of Records, ToR) KV-palveluihin. KV-palvelut ilmoittaa sinulle, kun opintosuoritusote on saapunut. Mikäli ToR saapuu suoraan sinulle, toimita kopio/skannattu versio KV-palveluihin.
  • Aloita ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksilukuprosessi:
  1. Ota yhteyttä opinto-ohjaajaan ja hae hyväksilukuja PEPPI -järjestelmän sähköisen asioinnin kautta.
  2. Kun ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksiluvut ovat siirtyneet opintosuoritusotteelle, tilaa opintosuoritusote sähköisen asioinnin kautta. Helpoin tapa on tilata opintosuoritusote suoraan sähköpostiisi, josta voit tallentaa sen koneellesi.
  3. Liitä opintosuoritusote SoleMOVE-hakemukseesi After Exchange -välilehdelle.
Erasmus+ -opiskeluvaihdon lomakkeet
Erasmus+ -opiskeluvaihdon osalta tarvittavat lomakkeet on mainittu yläpuolella tekstissä kursivoiden. Lomakkeet löytyvät Lapin AMKin nettisivuilta tästä linkistä. Tallenna lomake tietokoneelle ennen täyttämistä.
Erasmus logo.jpg
Verkkopalvelumme käyttää evästeitä, lue lisää. Jatkamalla sivuston selailua hyväksyt evästeiden käytön. [Hyväksyn ehdot]
OK