Yleistä North2north –opiskeluvaihdosta

North2north -opiskeluvaihtoon voivat hakea kaikki Lapin AMKissa korkeakoulututkintoa suorittavat perustutkinto-opiskelijat, joilla on Suomen kansalaisuus tai pysyvä oleskelulupa. Vaihtoon haetaan yhdeksi lukukaudeksi. Minimikesto on kuitenkin 3 kk. Käytännössä vaihto on aina vastaanottavan korkeakoulun lukukauden pituinen. Opintopisteitä vaihdosta tulee kertyä 5 op / kk.

Lapin AMKin north2north -opiskelijavaihdon valintakriteerit on laadittu north2north -vaihto-ohjelmassa, kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskuksen CIMOn ja Lapin AMKin välisessä sekä Lapin AMKissa määriteltyjen kriteereiden perusteella.

Opiskelijavalintakriteerit:

1. Opiskelijan opinnoissa korostuu voimakkaasti pohjoisuus tai hän on suorittanut pohjoiseen liittyviä opintoja. (opintosuoritukset)
2. Opiskelija osoittaa voivansa ammatillisilla päämäärillään vaikuttaa merkityksellisesti pohjoiseen alueeseen. (motivaatiokirje)
3. Opiskelija on pohjoisen alueen alkuperäisasukas tai lähtöisin pieneltä paikkakunnalta pohjoisesta.
4. Opiskelija on sitoutunut vaikuttamaan omaan pohjoiseen asuinyhteisöönsä ja yleisemmin pohjoiseen alueeseen.
5. Opiskelijan aikaisempi työkokemus tai vapaaehtoistyö liittyy pohjoisuuteen.
6. Opintopistemäärä. (arvioinnissa huomioidaan opintorekisteriin merkityt opintopisteet sekä osasuoritukset, mikäli opiskelija toimittaa hakemuksen liitteenä todistukset suorituksista)
7. Opintomenestys. (suoritettujen opintojen keskiarvo)

Valintakriteerit eivät ole yllä tärkeysjärjestyksessä, vaan vaikuttavat valintaan kokonaisuutena. Lisätietoa valintakriteereistä löydät täältä -> North2north Mobility Guidelines sekä Lapin AMKin kansainvälisistä palveluista.

CIMO opetushallituksesta ilmoittaa osallistuville korkeakouluille 30.11. mennessä näiden käytössä olevat opiskelupaikat ja apurahat. Opiskelijoiden hakemukset asetetaan paremmuusjärjestykseen, jonka jälkeen Lapin AMKin KV-palvelut laatii lopullisen järjestyksen ja päättää, ketkä valitaan apurahan saajiksi ja ilmoitetaan eteenpäin CIMOon.

North2north -vaihtoon on mahdollisuus hakea n2n-apurahaa, jonka suuruus on noin 2000€. Lisäksi voit saada Lapin AMKin matka-apurahaa 1000€.

Pohjoismaihin ja Venäjälle suuntautuvaan vaihtoon voidaan myöntää Lapin AMK:n matka-apuraha 450,00 € ja Lapin AMKin opiskeluvaihtoapuraha 300,00 €/kk.

Tarkistathan myös ulkomaan opintoihisi mahdollisesti saamasi KELAn tuet (www.kela.fi). Apuraha ei yksin riitä kattamaan vaihdosta aiheutuvia kuluja, vaan joudut käyttämään lisäksi myös omia varoja!

North2north hakukierros on kerra vuodessa, jolloin haetaan vaihtoon seuraavan lukuvuoden syys- ja kevätlukukaudelle. Hakuaika päättyy 15.2. johon mennessä hakemus liitteineen tulee olla tehtynä.

Vaihdon suunnittelu tulee aloittaa hyvissä ajoin. Tutustu ensin mahdollisiin vaihtokohteisiin. Ota sen jälkeen yhteyttä ohjausta varten KV-palveluihin. Ohjauksessa katsotaan yhdessä sinulle soveltuvin vaihtokohde, käydään läpi vaihtoprosessi ja siinä tarvittavat lomakkeet ja aikataulut. Kaikki hakemukseen liittyvät dokumentit toimitetaan KV-palveluihin. Kaikki vaihtoosi liittyvä yhteydenpito kohdekorkeakouluun tapahtuu KV-palveluissa.

Yhteyshenkilö:

• Kansainväliset palvelut: suunnittelija Kati Kehusmaa (international@lapinamk.fi), Kemi (n2n-ohjelman Lapin AMK koordinaattori)

Ennen vaihtoa

1. Hakeminen

• Varaudu suhteellisen pitkään hakuprosessiin ja useiden lomakkeiden täyttämiseen sekä hakuvaiheessa että mahdollisen vaihtoon hyväksymisen jälkeen. Huomioi myös, että vaihtoon hyväksymistä ei voida taata.
• Varaa hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä aika ohjaukseen kansainvälisiin palveluihin. Tarkista vaihtokohteessa suoritettava opintojaksotarjonta opinto-ohjaajan kanssa.
• Lisätietoja vaihtokohteista löydät n2n -ohjelman Internet-sivuilta kohdasta Where Can I Go?.
• Täytä alustava vaihtohakemus First Form ja palauta se kv-palveluihin. KV-palvelut varmistaa First Formiin kirjaamistasi vaihtokohteista etukäteen, voivatko he vastaanottaa koulutusalasi vaihto-opiskelijoita.
• Kun olet saanut vahvistuksen KV-palveluista, että voit hakea valitsemaasi kohteeseen valmistele kaikki tarvittavat hakemuspaperit tietokoneella, hanki tarvittavat allekirjoitukset ja toimita asiakirjat KV-palveluihin. 

Tarvittavat dokumentit ovat:

• First Form
• Motivation letter
• CV
• Englannin kielinen opintosuoritusote

2. Hyväksyminen

• Lapin AMKin KV-palvelut asettaa hakemukset prioriteettijärjestykseen.
• Lapin AMKin KV-palvelut ilmoittaa opetushallitukseen CIMOlle valinnoistaan, joka tekee lopullisen päätöksen apurahan saajista.
• Kun lopulliset opiskelijavalinnat on ilmoitettu partnerikorkeakoululle n2n-ohjelman koordinaattorin toimesta, tulee sinun täyttää vastaanottavan korkeakoulun hakuasiakirjat ja toimittaa ne KV-palveluihin. KV-palvelut lähettää asiakirjat vastaanottavaan korkeakouluun.
• Vastaanottava korkeakoulu lähettää sinulle hyväksymiskirjeen.
• Täytä sähköinen SoleMOVE -hakemus ja tee Learning Agreement. Lisätietoa SoleMOVE -ohjelman käytöstä saat täältä. Laadi opinnoista Learning Agreement (LA) yhdessä opinto-ohjaajan kanssa. LAn allekirjoittaa opinto-ohjaaja ja KV-palvelut. Varaudu myös siihen, että kaikki Learning Agreementiin valitsemasi opintojaksot eivät välttämättä toteudu ja muutoksia todennäköisesti tulee.
• Kun SoleMOVE -hakemuksesi on hyväksytty, voit hakea n2n- ja matka-apurahaa SoleGRANT -järjestelmässä yhdellä hakemuksella. Tarvitset kohdekorkeakoulun hyväksymiskirjeen skannattuna apurahahakemuksen liitteeksi. Muista IBAN tilinumero!
• Tutustu vaihtoonlähtijän muistilistaan, hoida tarvittavat vakuutukset, tutustu vaihtokohteeseen ja valmistaudu hyvin matkaasi varten!
• Varauduthan, että hakuprosessi on pitkä ja varsinaisen vaihtokohteen hyväksymispäätös voi viedä aikaa.

Vaihdon aikana

• Vaihdon aikana opintoihin tehdään usein pieniä muutoksia. Keskustele mahdollisista muutoksista aina opinto-ohjaajan kanssa, jotta voit olla varma niiden soveltuvuudesta opintoihisi.
• Opintosuunnitelman muutoksista laaditaan aina dokumentti Learning Agreement Changes. Pyydä tähän allekirjoitukset vaihtokorkeakoulusta ja skannaa se KV-palveluihin (international@lapinamk.fi)
• Lue Lapin AMKin sähköpostia! Kaikki kotikorkeakoulun yhteydenpito tapahtuu koulun sähköpostin kautta!
• Ota yhteys KV-palveluihin, mikäli kohtaat ongelmatilanteita. Otamme mielellämme vastaan myös positiivisiä terveisiä.
• Vaihtoa ei saa keskeyttää eikä ennenaikaistaa ilman, että siitä on keskusteltu osaamispäälliön ja KV-palveluiden kanssa. Vain osaamispäällikkö ja KV-palvelut voi antaa luvan vaihdon keskeyttämiselle. Lisätietoa Vaihdon perumisesta tai keskeyttämisesta.
• Pyydä vaihtokorkeakoululta allekirjoitettu Letter of Confirmation ennen takaisin lähtöä. Tämä on vahvistus vaihtoajastasi.

Vaihdon jälkeen

• Täytä sähköinen N2N Post Exchange Feedback Form.
• Palauta Letter of Confirmation SoleMOVE -järjestelmään ja täytä After Exchange ja Feedback -välilehdet.
• Vaihtokorkeakoulu lähettää ulkomaan opinnoistasi opintosuoritusotteen (Transcript of Records) KV-palveluihin. KV-palvelut ilmoittaa siitä sinulle, jotta voit aloittaa välittömästi opintojen hyväksilukuprosessin. mikäli ToR saapuu suoraan sinulle, toimita siitä kopio KV-palveluihin.
  

• Opintojen hyväksilukuprosessi:

1. Ota yhteyttä opinto-ohjaajaan ja hae hyväksilukuja PEPPI -järjestelmässä tekemällä Sisällytys -hakemus.
2. Kun ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksiluvut ovat siirtyneet opintosuoritusotteelle, lataa opintosuoritusote Pepistä.
3. Liitä opintosuoritusote SoleMOVE -hakemukseesi After Exchange -välilehdelle.