Yleistä Erasmus+ -harjoitteluvaihdosta

• Erasmus+ -harjoitteluvaihtoon voivat hakea kaikki Lapin AMKin perustutkinto-opiskelijat.
• Apurahoin tuettuun Erasmus+ -harjoitteluvaihtoon voi lähteä useamman kerran opintojen aikana.
• Vaihdon minimikesto 2 kk (=60 pv), enintään 6 kk.
• Opintopisteitä harjoitteluvaihdosta tulee kertyä 5 op / kk.
• Harjoittelujakso luetaan hyväksi opiskelijan tutkintoon Learning Agreement for Traineeshipin mukaisesti.

Erasmus+ apuraha

Erasmus+ -apuraha koostuu   oleskelutuesta ja matkatuesta  (1.8.2024 alkaen, lukuvuosi 2024 - 2025). HUOM! Kesällä 2024 toteutuviin vaihtoihin myönnetään apurahaa vielä lukuvuoden 2023-2024 kriteerien mukaisesti.
Lisäksi Erasmus+ -vaihtoon lähtevällä on mahdollisuus hakea lisätukea, mikäli tuen saamisen edellytyksen täyttyvät.

Erasmus+ oleskelutuen   suuruus määräytyy vaihtokohdemaan mukaan. Maat on jaettu kahteen maaryhmään.

Ryhmä 1:

• harjoitteluvaihdon apuraha 690€/kk
• Alankomaat, Belgia, Irlanti, Islanti, Italia, Itävalta, Liechtenstein, Luxembourg, Norja, Ranska, Ruotsi, Saksa ja Tanska.

Ryhmä 2:

• harjoitteluvaihdon apuraha 640€/kk
• Bulgaria, Espanja, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Pohjois-Makedonia, Malta, Puola, Portugali, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia, Turkki, Tšekin tasavalta, Unkari ja Viro.

Oleskelutuki on päiväkohtainen apuraha ja myönnetään koko vaihtoajalle vaihdon keston mukaan sekä lisäksi kahdelle matkapäivälle.

Erasmus+ -matkatuki määräytyy kotikorkeakoulun sijaintikaupungin ja vaihtokohteen sijaintikaupungin etäisyyden perusteella (yhdensuuntaisen matkan pituus kilometreissä). Matkaetäisyys lasketaan Erasmus+ -ohjelman Distance Calculator  – laskurilla.

Matkatuki määräytyy alla olevan taulukon mukaisesti:

Lapin AMKin matka-apuraha

Voit hakea Lapin AMKin matka-apurahaa, mikäli Erasmus+ matkatuki on alle 450 €. Tässä tapauksessa Lapin AMKin matka-apurahaa maksetaan siten asti, että matkatuen yhteissumma on 450 €.

Erasmus+ lisäapurahat

Erasmus -vaihtoon lähtevällä on mahdollisuus hakea lisätukea, mikäli tuen saamisen edellytyksen täyttyvät.

1. Green Travel -lisätukea voit hakea, mikäli matkustat vaihtokohteeseen (edestakainen matka) käyttäen ympäristöystävällistä kulkuneuvoa, joihin kuuluvat linja-auto, juna, kimppakyyti ja polkupyörä. Vähintään puolet edestakaisesta matkasta tulee tehdä kyseisiä kulkuvälineitä käyttäen. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydät Vihreän matkustamisen vakuuslomakkeesta.

2. Fewer Opportunies -lisätukea voivat saada alla oleviin ryhmiin kuuluvat opiskelijat. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydät  Fewer opportunities -vakuuslomakkeesta.

• perheelliset,
• omaishoitajana toimivat,
• vammaiset ja toimintarajoitteiset,
• vakavista tai kroonisista terveysongelmista kärsivat tai
• kansainvälistä suojelua saaneet
  

3. Osallistuustukea voi saada silloin, kun jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Erityistarve voi johtua vammasta, psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta tai oppimisvaikeudesta. Lisätietoja tuesta ja sen hakemisesta saat Lapin AMKin kv-palveluista tai Opetushallituksen nettisivuilta.

Apurahan hakeminen ja maksu

Apuraha maksetaan kahdessa erässä, ennen (80%) ja jälkeen (20%) vaihdon.

Apurahahakemus tehdään SoleGRANT -järjestelmään, mihin pääsee SoleMOVE -järjestelmän kautta. Sinulla tulee olla:

• Hyväksytty ja vahvistettu (confirmed) vaihtohakemus SoleMOVEssa
• Kaikkien osapuolten allekirjoittama Learning Agreement for Traineeships -sopimus
  

Katso tarkemmat apurahasäännöt  Apurahat -sivulta.

Tarkistathan myös ulkomaan opintoihin mahdollisesti saamasi KELAn tuet (www.kela.fi).

Apurahat eivät riitä yksin kattamaan vaihdosta aiheutuvia kuluja, vaan joudut käyttämään näiden lisäksi myös omia varoja!

Erasmus+ -harjoitteluvaihtoon ei ole erityistä hakuaikaa, mikäli haet harjoittelupaikkaa itsenäisesti. Voit toteuttaa harjoittelun opintoihisi soveltuvana ajankohtana.

Mikäli haet harjoittelupaikkaa Lapin AMKin partnerikorkeakoulujen kautta, sinun tulee hakea vaihtopaikaa Lapin AMKin sisäisessä vaihtohaussa (katso hakuajat Opiskelijaliikkuvuus - Lapin AMK) eli vaihtohakuprosessi menee opiskeluvaihdon prosessin mukaisesti.

Vaihdon suunnittelu tulee aloittaa hyvissä ajoin, useita kuukausia ennen suunniteltua vaihdon ajankohtaa.

1. Tutustu huolella Kv-palveluiden verkkosivuihin ja etsi tietoa harjoittelupaikoista.
2. Keskustele opinto-ohjaajasi ja harjoittelun ohjaavan opettajasi kanssa harjoittelun ajankohdasta ja harjoittelupaikan soveltuvuudesta. Opinto-ohjaaja antaa luvan vaihtoon lähdölle. Harjoittelun ohjaava opettaja hyväksyy harjoittelupaikan ja harjoittelun sisällön.
   
3. Sovi kv-palveluiden kanssa ohjausaika, jossa käydään läpi vaihtoprosessi ja tarvittavat lomakkeet.

Kansainvälistymispalveluiden yhteystiedot.

Ennen vaihtoa

1. Keskustele harjoittelupaikan soveltuvuudesta harjoittelun ohjaajasi kanssa.

2. Ilmoita vaihtosuunnitelmistasi Kv-palveluihin.

3. Kun sinulla on vahvistus harjoittelupaikastasi, laadi harjoittelustasi:

• Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships, jonka sisällöt täytetään yhdessä harjoittelusi ohjaajan ja harjoittelukohteen kanssa. Sopimuksen allekirjoittaa opiskelija, harjoittelun ohjaaja, lähettävän korkeakoulun kv-palvelut (responsible person at the sending institution) ja harjoittelukohde. Sopimus voi kiertää harjoittelukohteessa skannattuna.
• Tarvittaessa erillinen harjoittelusopimus, josta näkyy mahdollisesti saamasi palkka, CV, ynnä muut mahdolliset dokumentit, joita harjoittelukohde tai alasi vaatii.
• Jos sinulla on kysyttävää, ole yhteydessä Kv-palveluihin. Lähetä tarvittaessa lomake asiatarkastettavaksi kv-palveluihin ennen lomakkeen allekirjoittamista.
  

4. Täytä vaihtohakemus SoleMOVE -vaihtojärjestelmässä. Liitä hakemukseen:

• Learning Agreement for traineeships -lomake (allekirjoitettu) sekä
  
• Ulkomaanvaihtojakso koronaviruspandemian aikana -ohjelomake.
  

5. Kun Kv-palvelut on hyväksynyt vaihtojaksosi SoleMOVE -järjestelmässä:

• Löydät kaikkien osapuolten allekirjoittaman learning Agreementin SoleMOVE -hakemukseltasi.
• Vahvista vaihtojaksosi SoleMOVE -järjestelmässä.
• Hae SoleGRANT -ohjelmassa Erasmus+ -harjoitteluvaihdon apurahaa ja Lapin AMKin matka-apurahaa yhdellä hakemuksella.
  
• Lisää kaikkien osapuolten allekirjoittama Learning Agreement for Traineeship SoleGRANT -hakemuksen Enclosures -välilehdelle.
  

6. Tutustu vaihtoon lähtijän muistilistaan, tutustu vaihtokohteeseen ja valmistaudu hyvin matkaasi varten!

7. Tee halutessasi OLS -kielitaitotesti verkossa ennen vaihtoasi.

• Pääset tekemään testin EU Academy -alustalla, jonne tulee luoda oma käyttäjätili.
  
• Testin tekeminen kestää noin tunnin. Tehtävät koskevat muun muassa kuullun- ja luetun ymmärtämistä ja kielioppia. Saat tuloksen suoraan testin tekemisen jälkeen.
• EU Academy alustalla on mahdollista osallitua myös online kielikursseille omatoimisesti ja kehittää siten kielitaitoa jo ennen vaihdon alkamista.
  

Vaihdon aikana

• Lue Lapin AMKin sähköpostia! Kaikki yhteydenpito Lapin AMKin kanssa tapahtuu kyseisen sähköpostin kautta!
• Ota yhteys KV-palveluihin, mikäli kohtaat ongelmatilanteita.
• Vaihtoa ei saa keskeyttää eikä ennen aikaistaa ilman, että siitä on keskusteltu osaamispäällikön ja KV-palveluiden kanssa. Vain osaamispäällikkö voi antaa luvan vaihdon keskeyttämiselle (katso vaihdon peruminen ja keskeyttäminen).
• Tee OLS-kielitaitotesti uudelleen halutessasi.
  

Vaihdon jälkeen

1. Täytä harjoittelupaikan edustajan kanssa Traineeship Certificate ennen takaisin lähtöä. Todistuksen allekirjoittaa harjoittelupaikan edustaja. 

2. Palauta todistus SoleMOVE -järjestelmään heti vaihdon loputtua. Traineeship Certificate on vahvistus vaihtoajastasi ja sen pohjalta maksetaan loput Erasmus+ -apurahasta.

3. Täytä SoleMOVEssa After Exchange -välilehden tiedot sekä vastaa Feedback -välilehden avoimiin kysymyksiin. 

4. Täytä EU survey -kysely, joka tulee automaattisesti sähköpostiisi.

• EU survey 2 -jatkokysely tulee opiskelijoille, joiden hyväksilukuprosessi on ollut kesken EU survey -kyselyyn vastattaessa. EU survey 2 -jatkokysely lähtee automaattisesti kuukauden kuluttua ulkomaanjakson päätyttyä. EU survey 2 -jatkokyselyyn vastaaminen ei ole Erasmus+ -apurahan loppuosan maksuehtona.

5. Huolehdi, että saat ulkomaan harjoittelun opintopisteet:

1. Ota yhteyttä harjoittelusi ohjaajaan. Kun olet palauttanut kaikki tarvittavat dokumentit, harjoittelua ohjaava opettaja kirjaa opintopisteet Peppiin.
2. Kun ulkomailla suoritetun harjoittelun opintopisteet näkyvät opintosuoritusotteelle, lataa opintosuoritusote Pepistä.
3. Liitä opintosuoritusote SoleMOVE -hakemukseesi After Exchange -välilehdelle.