Yleistä Erasmus+ opiskeluvaihdosta

• Erasmus+ opiskeluvaihtoon voivat hakea kaikki Lapin AMKin perustutkinto-opiskelijat, joilla on suoritettuna ensimmäisen lukuvuoden opinnot = 60 opintopistettä.
• Erasmus+ opiskeluvaihtoon voi hakea pääsääntöisesti yhdeksi lukukaudeksi kerrallaan.
• Vaihdon minimikesto on 2 kk (= 60 pv), enintään 12 kk. Käytännössä opiskeluvaihdon pituus on aina partnerikorkeakoulun lukukauden pituus.
  
• Opintopisteitä tulee kertyä 5 op / kk.
• Suoritettavat opinnot luetaan täysimääräisesti hyväksi suoritettavaan tutkintoon opintosuunnitelman (Learning Agreementin) mukaisesti.
• Vaihdosta ei peritä lukukausimaksuja.
• Opiskelija voi suorittaa useita opiskelu- tai harjoittelujaksoja opintojensa aikana ja saada Erasmus+ -apurahaa yhteensä 12 kk ajalle.
• Erasmus+ -ohjelman kautta voi hakeutua myös lyhytkestoisille monimuotoliikkuvuusjaksoille (kesto vähintään 5 pv). Kysy lisää kv-palveluista outgoing@lapinamk.fi.

Erasmus+ apuraha

Erasmus+ -apuraha koostuu  oleskelutuesta ja matkatuesta (1.8.2024 alkaen, lukuvuosi 2024 - 2025). HUOM! Kesällä 2024 toteutuviin vaihtoihin myönnetään apurahaa vielä lukuvuoden 2023-2024 kriteerien mukaisesti.
Lisäksi Erasmus+ -vaihtoon lähtevällä on mahdollisuus hakea lisätukea, mikäli tuen saamisen edellytyksen täyttyvät.

Erasmus+ oleskelutuen  suuruus määräytyy vaihtokohdemaan mukaan. Maat on jaettu kahteen maaryhmään.

Ryhmä 1:

• opiskeluvaihdon apuraha 540€/kk ja harjoitteluvaihdon apuraha 690€/kk
• Alankomaat, Belgia, Irlanti, Islanti, Italia, Itävalta, Liechtenstein, Luxembourg, Norja, Ranska, Ruotsi, Saksa ja Tanska.

Ryhmä 2:

• opiskeluvaihdon apuraha 490€/kk ja harjoitteluvaihdon apuraha 640€/kk
• Bulgaria, Espanja, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Pohjois-Makedonia, Malta, Puola, Portugali, Romania, Serbia, Slovakia, Slovenia, Turkki, Tšekin tasavalta, Unkari ja Viro.

Oleskelutuki on päiväkohtainen apuraha ja myönnetään koko vaihtoajalle vaihdon keston mukaan sekä lisäksi kahdelle matkapäivälle.

Erasmus+ -matkatuki määräytyy kotikorkeakoulun sijaintikaupungin ja vaihtokohteen sijaintikaupungin etäisyyden perusteella (yhdensuuntaisen matkan pituus kilometreissä). Matkaetäisyys lasketaan Erasmus+ -ohjelman Distance Calculator  – laskurilla.

Matkatuki määräytyy alla olevan taulukon mukaisesti:

Lapin AMKin matka-apuraha

Voit hakea Lapin AMKin matka-apurahaa, mikäli Erasmus+ matkatuki on alle 450 €. Tässä tapauksessa Lapin AMKin matka-apurahaa maksetaan siten, että matkatuen yhteissumma on 450 €.

Erasmus+ lisäapurahat

Erasmus -vaihtoon lähtevällä on mahdollisuus hakea lisätukea, mikäli tuen saamisen edellytyksen täyttyvät.

1. Green Travel -lisätukea voit hakea, mikäli matkustat vaihtokohteeseen (edestakainen matka) käyttäen ympäristöystävällistä kulkuneuvoa, joihin kuuluvat linja-auto, juna, kimppakyyti ja polkupyörä. Vähintään puolet edestakaisesta matkasta tulee tehdä kyseisiä kulkuvälineitä käyttäen. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydät Vihreän matkustamisen vakuuslomakkeesta.

2. Fewer Opportunies -lisätukea voivat saada alla oleviin ryhmiin kuuluvat opiskelijat. Lisätietoa kriteereistä ja apurahasummista löydät Fewer opportunities -vakuuslomakkeesta.

• perheelliset,
• omaishoitajana toimivat,
• vammaiset ja toimintarajoitteiset,
• vakavista tai kroonisista terveysongelmista kärsivat tai
• kansainvälistä suojelua saaneet
  

3. Osallisuustukea voi saada silloin, kun jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea. Erityistarve voi johtua vammasta, psyykkisestä tai fyysisestä sairaudesta tai oppimisvaikeudesta. Lisätietoja tuesta ja sen hakemisesta saat Lapin AMKin kv-palveluista tai Opetushallituksen nettisivuilta.

Apurahan hakeminen ja maksu

Apuraha maksetaan kahdessa erässä, ennen (80%) ja jälkeen (20%) vaihdon.

Apurahahakemus tehdään SoleGRANT -järjestelmään, mihin pääsee SoleMOVE -järjestelmän kautta. Sinulla tulee olla:

• Hyväksytty ja vahvistettu (confirmed) vaihtohakemus SoleMOVEssa
• Hyväksymiskirje vaihtokorkeakoulusta
• Kaikkien osapuolten allekirjoittama Learning Agreement
•  

Katso tarkemmat apurahasäännöt Apurahat -sivulta.

Tarkistathan myös ulkomaan opintoihin mahdollisesti saamasi KELAn tuet (www.kela.fi). Apurahat eivät riitä yksin kattamaan vaihdosta aiheutuvia kuluja, vaan joudut käyttämään näiden lisäksi myös omia varoja!

Erasmus+ opiskeluvaihdon hakuajat:

• Päähaku 1.2. - 1.3. (seuraavalle syys- ja kevätlukukaudelle)

• Täydennyshaku 1.9. - 1.10.(seuraavan kevään yhä avoinna olevat paikat)

Vaihdon suunnittelu tulee aloittaa hyvissä ajoin. Katso tarkempaa tietoa hakuprosessista Erasmus+ opiskeluvaihtoprosessi -otsikon alta.

Ennen vaihtoa

• Aloita vaihdon suunnittelu hyvissä ajoin. Tutustu huolellisesti Lapin AMKin opiskelijaliikkuvuutta käsitteleviin nettisivuihin. Vaihtokohteisiin voit tutustua tarkemmin SoleMOVE järjestelmässä.

• Keskustele opinto-ohjaajasi kanssa sopivasta vaihdon ajankohdasta ja vaihdossa suoritettavista opinnoista sekä täytä Learning Agreement (LA). LAn allekirjoittaa opiskelija itse sekä opinto-ohjaaja, joka hyväksyy vaihdossa suoritettavat opinnot.

• Ole yhteydessä Kv-palveluihin, mikäli tarvitset apua tai ohjausta vaihtoon liittyvissä asioissa. Ilmoita kv-palveluihin vaihtosuunnitelmistasi ennen SoleMOVE -hakemuksen tekemistä.

• Ensimmäisen vaiheen haku: Täytä vaihtohakemus SoleMOVE järjestelmässä ja liitä siihen Learning Agreement (ilman vastaanottavan korkeakoulun allekirjoitusta) sekä motivaatiokirje Lapin AMKin sisäiseen hakudeadlineen mennessä. Tarkista vaihto-ohjelmakohtaiset hakuajat täältä. Voit valita 1-3 vaihtokohdetta.

• Ensimmäisen vaiheen valinta: Kv-palvelut tekevät Lapin AMKin sisäisen päätöksen vaihtoon lähtijöistä. Opiskelijavalinnat tehdään pääsääntöisesti hakujärjestyksessä (first come first served).

• Valintapäätöksen saatuasi, vahvistaa (tai peru) vaihtopaikkasi SoleMOVEssa. Vaihdon vahvistamisen jälkeen, kv-palvelut nominoivat hakijat vaihtokohteeseen.

• Toisen vaiheen haku: Odota hakuohjeita, saat ne kohdekorkeakoulustasi sähköpostitse. Hae kohdekorkeakouluun sieltä saamiesi ohjeiden mukaisesti. 
  • Täytä kohdekorkeakoulun vaihtohakemus ja tarvittavat liitteet (esimerkiksi motivaatiokirje, CV, opintosuoritusote, passikopio, valokuva). Tilaa tarvittaessa Pepistä englanninkielinen opintosuoritusote opinnoistasi Lapin AMKissa.
  • Tee OLA/Learning agreement dokumentti ja lähetä se kohdekorkeakouluun samaan aikaan muiden hakudokumenttien kanssa.
  • Noudata kohdekorkeakoulun hakuprosessia ja heidän hakuohjeita ja hakudeadlinea.

• Toisen vaiheen valinta: Kohdekorkeakoulu tekee lopullisen valinnan hakijoista. Saat kohdekorkeakoulusta ilmoituksen valintapäätöksestä.

• Apurahat. Hae Erasmus -opiskeluvaihdon apurahaa ja Lapin AMKin matka-apurahaa SoleGRANT -järjestelmässä, kun olet saanut hyväksymispäätöksen kohdekorkeakoulusta ja sinulla on kaikkien osapuolten hyväksymä OLA/allekirjoittama Learning agreement.

• Tee OLS-kielitaitotesti verkossa ennen vaihtoasi, mikäli opiskelet seuraavilla kielillä: EN, IT, FR, DE, ES, NL, BL, CR, CZ, DK, EE, GR, HU, LV, LT, ML, PO, PT, RO, SK, SL, SE, Irish Gaelic. Testi on vapaaehtoinen.
  • Testi tehdään verkossa.Kv-palvelut lähettävät vaihtoon lähtijöille tietoa testistä.
  • Testin tekeminen kestää noin tunnin. Tehtävät koskevat muun muassa kuullun- ja luetunymmärtämistä ja kielioppia. Saat tulokset suoraan testin tekemisen jälkeen.
  • Lisätietoa kielitaitotestistä.

• Osallistus Lapin AMKin järjestämään lähtöorientaatioon.
• Tutustu vaihtoonlähtijän muistilistaan, tutustu vaihtokohteeseen ja valmistaudu hyvin matkaasi varten!

• Vaihdon aikana opintoihin tehdään usein pieniä muutoksia. Keskustele muutoksista aina opinto-ohjaajan kanssa, jotta voit olla varma niiden soveltuvuudesta opintoihisi.
• Opintosuunnitelman muutoksista laaditaan aina dokumentti Changes to the Original Learning Agreement. Pyydä tähän allekirjoitukset vaihtokorkeakoulusta ja skannaa se Kv-palveluihin (outgoing@lapinamk.fi).
• Lue Lapin AMKin sähköpostia! Kaikki yhteydenpito Lapin AMKin kanssa tapahtuu kyseisen sähköpostin kautta!
• Ota yhteys Kv-palveluihin (outgoing@lapinamk.fi), mikäli kohtaat ongelmatilanteita.
• Vaihtoa ei saa keskeyttää eikä ennenaikaistaa ilman, että siitä on keskusteltu osaamispäällikön ja KV-palveluiden kanssa. Vain osaamispäällikkö voi antaa luvan vaihdon keskeyttämiselle (katso Vaihdon peruminen ja keskeyttäminen).
• Tee OLS-kielitaitotesti uudelleen. 15 vuorokautta ennen vaihdon päättymistä OLS-järjestelmästä lähtee uusi viesti suoraan opiskelijalle, joka sisältää linkin toiseen kielitestiin. Toinen kielitesti ei ole pakollinen.

Vaihdon jälkeen

• Pyydä vaihtokorkeakoululta allekirjoitettu Letter of Confirmation (Recognition Outcomes - The Receiving Institution -lomake, sivu 1) ennen takaisin lähtöä ja tallenna se SoleMOVE -järjestelmään heti vaihdon loputtua. Letter of Confirmation on vahvistus vaihtoajastasi ja sen pohjalta maksetaan loput Erasmus+ -apurahasta.
• Täytä EU survey -kysely, joka tulee automaattisesti sähköpostiisi.
  

EU survey -jatkokysely tulee opiskelijoille, joiden hyväksilukuprosessi on ollut kesken EU survey -kyselyyn vastattaessa. EU survey -jatkokysely lähtee automaattisesti kuukauden kuluttua ulkomaanjakson päätyttyä. EU survey -jatkokyselyyn vastaaminen ei ole Erasmus+ -apurahan loppuosan maksuehtona.

• Täytä SoleMOVEssa After Exchange -välilehden tiedot sekä vastaa Feedback -välilehden avoimiin kysymyksiin.
• Vaihtokorkeakoulu lähettää sinulle opintosuoritusotteen (Transcript of Records, ToR) Tallenna opintosuoritusote SoleMOVEen After Exchange -välilehdelle.
  
• Aloita ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksilukuprosessi:

1. Hae hyväksilukuja PEPPI -järjestelmässä tekemällä Sisällytys -hakemus. Keskustele tarvittaessa opinto-ohjaajan kanssa hyväksiluvuista ennen hakemuksen tekemistä.
   
2. Kun ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksiluvut ovat siirtyneet opintosuorituksiisi, tilaa opintosuoritusote Pepistä.
3. Liitä opintosuoritusote SoleMOVE-hakemukseesi After Exchange -välilehdelle.