Yleistä Erasmus+ opiskeluvaihdosta

• Erasmus+ opiskeluvaihtoon voivat hakea kaikki Lapin AMKin perustutkinto-opiskelijat, joilla on suoritettuna ensimmäisen lukuvuoden opinnot = 60 opintopistettä.
• Erasmus+ opiskeluvaihtoon voi hakea pääsääntöisesti yhdeksi lukukaudeksi kerrallaan.
• Vaihdon minimikesto on 2 kk (= 60 pv), enintään 12 kk. Käytännössä opiskeluvaihdon pituus on aina partnerikorkeakoulun lukukauden pituus.
  
• Opintopisteitä tulee kertyä 5 op / kk.
• Suoritettavat opinnot luetaan täysimääräisesti hyväksi suoritettavaan tutkintoon opintosuunnitelman (Learning Agreementin) mukaisesti.
• Vaihdosta ei peritä lukukausimaksuja.
• Opiskelija voi suorittaa useita opiskelu- tai harjoittelujaksoja opintojensa aikana ja saada Erasmus+ -apurahaa yhteensä 12 kk ajalle.
• Erasmus+ -ohjelman kautta voi hakeutua myös lyhytkestoisille monimuotoliikkuvuusjaksoille (kesto vähintään 5 pv). Kysy lisää kv-palveluista outgoing@lapinamk.fi.

Erasmus+ apuraha perustuu vaihdon kestoon ja kohdemaahan sekä vaihtoon lähtijöiden määrään. Apuraha maksetaan kahdessa erässä, ennen (80%) ja jälkeen (20%) vaihdon.

Lukuvuoden 2022-2023 Erasmus+ -opiskeluvaihdon apuraha on:

• 540€/kk ryhmä 1 maihin: Irlanti, Islanti, Iso-Britannia, Lichtenstein, Luxembourg, Norja, Ruotsi ja Tanska.
• 490€/kk ryhmä 2 maihin: Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Islanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Makedonia, Malta, Puola, Portugali, Ranska, Romania, Saksa, Slovakia, Slovenia, Turkki, Tsekin tasavalta, Unkari ja Viro.

Lisäksi voit hakea Lapin AMKin matka-apurahaa 450€.

Apurahahakemus tehdään SoleGRANT -järjestelmään, mihin pääsee SoleMOVE -järjestelmän kautta. Sinulla tulee olla:

• Hyväksytty ja vahvistettu (confirmed) vaihtohakemus SoleMOVEssa
• Hyväksymiskirje vaihtokorkeakoulusta
• Kaikkien osapuolten allekirjoittama Learning Agreement
• Grant Agreement for Erasmus+ Higher Education studies and/or traineeships täytettynä

Tarkistathan myös ulkomaan opintoihin mahdollisesti saamasi KELAn tuet (www.kela.fi). Apurahat eivät riitä yksin kattamaan vaihdosta aiheutuvia kuluja, vaan joudut käyttämään näiden lisäksi myös omia varoja!

Erasmus+ opiskeluvaihdon hakuaika syyslukukaudelle on 1.2.-1.3. ja kevätlukukaudelle 1.9. - 1.10. Vaihdon suunnittelu tulee aloittaa hyvissä ajoin:

1. Tutustu huolella Kv- toiminnan nettisivuihin ja vaihtokohteisiin SoleMOVEssa.
2. Sovi Kv-palveluiden kanssa ohjausaika:

• Ohjauksessa katsotaan sinulle soveltuvin vaihtokohde, käydään läpi vaihtoprosessi ja tarvittavat lomakkeet, aikataulut sekä laaditaan opintosuunnitelma (Learning Agreement).

      Kaikki vaihtoon liittyvät dokumentit toimitetaan Kv-palveluihin ja kaikki vaihtoosi liittyvä yhteydenpito kohdekorkeakouluun tapahtuu haun alkuvaiheessa Kv-palveluiden kautta.

Kansainvälisten palveluiden yhteystiedot.

Ennen vaihtoa

• Aloita vaihdon suunnittelu hyvissä ajoin. Tutustu huolellisesti Lapin AMKin opiskelijaliikkuvuutta käsitteleviin nettisivuihin. Vaihtokohteisiin voit tutustua tarkemmin SoleMOVE järjestelmässä.

• Keskustele opinto-ohjaajasi kanssa sopivasta vaihdon ajankohdasta ja vaihdossa suoritettavista opinnoista sekä täytä Learning Agreement (LA). LAn allekirjoittaa opiskelija itse sekä opinto-ohjaaja, joka hyväksyy vaihdossa suoritettavat opinnot.

• Ole yhteydessä Kv-palveluihin, mikäli tarvitset apua tai ohjausta vaihtoon liittyvissä asioissa. Ilmoita kv-palveluihin vaihtosuunnitelmistasi ennen SoleMOVE -hakemuksen tekemistä.

• Ensimmäisen vaiheen haku: Täytä vaihtohakemus SoleMOVE järjestelmässä ja liitä siihen Learning Agreement (ilman vastaanottavan korkeakoulun allekirjoitusta) sekä motivaatiokirje Lapin AMKin sisäiseen hakudeadlineen mennessä. Tarkista vaihto-ohjelmakohtaiset hakuajat täältä. Voit valita 1-3 vaihtokohdetta.

• Ensimmäisen vaiheen valinta: Kv-palvelut tekevät Lapin AMKin sisäisen päätöksen vaihtoon lähtijöistä. Opiskelijavalinnat tehdään pääsääntöisesti hakujärjestyksessä (first come first served).

• Valintapäätöksen saatuasi, vahvistaa (tai peru) vaihtopaikkasi SoleMOVEssa. Vaihdon vahvistamisen jälkeen, kv-palvelut nominoivat hakijat vaihtokohteeseen.

• Toisen vaiheen haku: Odota hakuohjeita, saat ne kohdekorkeakoulustasi sähköpostitse. Hae kohdekorkeakouluun sieltä saamiesi ohjeiden mukaisesti. 
  • Täytä kohdekorkeakoulun vaihtohakemus ja tarvittavat liitteet (esimerkiksi motivaatiokirje, CV, opintosuoritusote, passikopio, valokuva).
  • Tilaa tarvittaessa Pepistä englanninkielinen opintosuoritusote opinnoistasi Lapin AMKissa.
  • Noudata kohdekorkeakoulun hakuprosessia ja heidän hakuohjeita ja hakudeadlinea.

• Toisen vaiheen valinta: Kohdekorkeakoulu tekee lopullisen valinnan hakijoista. Saat kohdekorkeakoulusta ilmoituksen valintapäätöksestä.

• Apurahat. Hae Erasmus -opiskeluvaihdon apurahaa ja Lapin AMKin matka-apurahaa SoleGRANT -järjestelmässä, kun olet saanut hyväksymispäätöksen kohdekorkeakoulusta.

• Tee OLS-kielitaitotesti verkossa ennen vaihtoasi, mikäli opiskelet seuraavilla kielillä: EN, IT, FR, DE, ES, NL, BL, CR, CZ, DK, EE, GR, HU, LV, LT, ML, PO, PT, RO, SK, SL, SE, Irish Gaelic.
  • Testi tehdään verkossa. Saat testikutsun sähköpostiisi. Voit tehdä testin, milloin haluat 2 viikon kuluessa kutsun saamisesta.
  • Testin tekeminen kestää noin tunnin. Tehtävät koskevat muun muassa kuullun- ja luetunymmärtämistä ja kielioppia. Saat tulokset suoraan testin tekemisen jälkeen.
  • Testin tekeminen on edellytys Erasmus -apurahan saamiselle. Lisätietoa kielitaitotestistä.

• Osallistus Lapin AMKin järjestämään lähtöorientaatioon.
• Tutustu vaihtoonlähtijän muistilistaan, tutustu vaihtokohteeseen ja valmistaudu hyvin matkaasi varten!

• Vaihdon aikana opintoihin tehdään usein pieniä muutoksia. Keskustele muutoksista aina opinto-ohjaajan kanssa, jotta voit olla varma niiden soveltuvuudesta opintoihisi.
• Opintosuunnitelman muutoksista laaditaan aina dokumentti Changes to the Original Learning Agreement. Pyydä tähän allekirjoitukset vaihtokorkeakoulusta ja skannaa se Kv-palveluihin (outgoing@lapinamk.fi).
• Lue Lapin AMKin sähköpostia! Kaikki yhteydenpito Lapin AMKin kanssa tapahtuu kyseisen sähköpostin kautta!
• Ota yhteys Kv-palveluihin (outgoing@lapinamk.fi), mikäli kohtaat ongelmatilanteita.
• Vaihtoa ei saa keskeyttää eikä ennenaikaistaa ilman, että siitä on keskusteltu osaamispäällikön ja KV-palveluiden kanssa. Vain osaamispäällikkö voi antaa luvan vaihdon keskeyttämiselle (katso Vaihdon peruminen ja keskeyttäminen).
• Tee OLS-kielitaitotesti uudelleen. 15 vuorokautta ennen vaihdon päättymistä OLS-järjestelmästä lähtee uusi viesti suoraan opiskelijalle, joka sisältää linkin toiseen kielitestiin. Toinen kielitesti ei ole pakollinen.

Vaihdon jälkeen

• Pyydä vaihtokorkeakoululta allekirjoitettu Letter of Confirmation (Recognition Outcomes - The Receiving Institution -lomake, sivu 1) ennen takaisin lähtöä ja tallenna se SoleMOVE -järjestelmään heti vaihdon loputtua. Letter of Confirmation on vahvistus vaihtoajastasi ja sen pohjalta maksetaan loput Erasmus+ -apurahasta.
• Täytä EU survey -kysely, joka tulee automaattisesti sähköpostiisi.
  

EU survey -jatkokysely tulee opiskelijoille, joiden hyväksilukuprosessi on ollut kesken EU survey -kyselyyn vastattaessa. EU survey -jatkokysely lähtee automaattisesti kuukauden kuluttua ulkomaanjakson päätyttyä. EU survey -jatkokyselyyn vastaaminen ei ole Erasmus+ -apurahan loppuosan maksuehtona.

• Täytä SoleMOVEssa After Exchange -välilehden tiedot sekä vastaa Feedback -välilehden avoimiin kysymyksiin.
• Vaihtokorkeakoulu lähettää sinulle opintosuoritusotteen (Transcript of Records, ToR) Tallenna opintosuoritusote SoleMOVEen After Exchange -välilehdelle.
  
• Aloita ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksilukuprosessi:

1. Hae hyväksilukuja PEPPI -järjestelmässä tekemällä Sisällytys -hakemus. Keskustele tarvittaessa opinto-ohjaajan kanssa hyväksiluvuista ennen hakemuksen tekemistä.
   
2. Kun ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksiluvut ovat siirtyneet opintosuorituksiisi, tilaa opintosuoritusote Pepistä.
3. Liitä opintosuoritusote SoleMOVE-hakemukseesi After Exchange -välilehdelle.