Tietotekniikan opiskelijat.

 

Jonkin verran Japaninkielen taitoa (N2). Lisäksi motivaatiota kielen opiskeluun ja kulttuuriin tutustumiseen.

* Courses in 2022 autumn semester
(open in Japanese with English texts or handouts)

Data Mining (2 credits / 4 ECTS)
Design of Virtual Reality Environment (2 credits / 4 ECTS)
Digital Signal Processing (2 credits / 4 ECTS)
User Interface (2 credits / 4 ECTS)
Network Security (3 credits / 6 ECTS)
Kensei Engineering and Measurement (2 credits / 4 ECTS)
Computer Programming 1 (2 credits / 4 ECTS)
Research Project (2 credits / 4 ECTS)
Japanese language

 

1 Japanin credit point vastaa Lapin AMKissa 2 opintopistettä (ECTS).

Lapin AMKin Matka-apuraha
• Opiskelija voi hakea Lapin AMKin matka-apurahaa, joka on Japanin kohteisiin suuruudeltaan 1000€/vaihto (kerta maksu, maksetaan ennen vaihtoa kokonaisuudessaan)

Lapin AMKin opiskeluapuraha
• Opiskelija voi hakea Lapin AMKin opiskeluapurahaa, joka on  suuruudeltaan 300€/täysi vaihtokuukausi (maksetaan ennen vaihtoa kokonaisuudessaan)

KELA
• Tarkista Kelan mahdolliset tuet ulkomaan opintoihin. Tuet voivat poiketa Suomessa opiskeluun myönnettävistä tai/ja tukisummat voivat olla erit.



Apuraha ei yksin riitä kattamaan vaihdosta aiheutuvia kuluja, joten varaudu siihen että joudut käyttämään lisäksi myös omia varoja!

Esimerkki kustannuksia alla.

Vakuutukset
Lapin AMK vakuuttaa vaihtoon lähtevät opiskelijat opiskelun ajalta (ei vapaa-ajalta). Opiskelijan tulee hankkia itse matkavakuutus.
Opiskelijan tulee esittää todistus vakuutuksesta TDUlle.

Majoitus
Huomioi majoituksesta koituvat kulut. Vuokran lisäksi voi olla myös esimerkiksi vesi, sähkö ja kaasu kuluja. 

TDUlla ei ole kampuksella majoitusta, mutta he avustavat vuokra-asunnon hankinnassa. Vaihtoehtoina mm. huoneistoja tai asuntolahuoneita.


Hakuprosessi & Viisumi (esim. 2022)

- Lääkärin tarkastus (TDU vaatii terveystodistuksen, johon sisältyy mm. keuhkoröntken kuvien otto sekä tulkinta)
- Pankin saldotodistus**
- Kuluja liittyen Viisumin hakuun, kuten viisumi itsessään, passikuvat, viisumin nouto suurlähetystöstä.

** Viisumin saamiseksi opiskelijan on näytettävä että hänellä on varaa asua vaihto-opintojensa ajan Japanissa.
Suositeltu pankkitilin summa oli vuonna 2022 noin 1 000 000 Yen.Todistus voi olla joko opiskeliljan omalta tililtä tai hänen tukihenkilönsä tililtä.


Travelling
Huomioi että matka-apuraha ei todennäköisesti kata kaikkia matkustamisesta aiheutuvia kuluja.

Vaihto-opinnot syyslukukaudella

Lapin AMKin sisäinen vaihtohaku on avoinna 1.1.-1.3.
• Kun vaihto-hakemus on hyväksytty SoleMovessa, Lapin AMKin Kansainväliset palvelut nominoi/ilmoittaa opiskelijan hakijaksi TDU:hun.
•Kun hakuprosessi TDU:hun alkaa Lapin AMKin Kv-palvelut välittää hakemukset ja hakuohjeet opiskelijalle.
Kommunikointi/kirjeenvaihto ja hakemusten välitys tapahtuu Lapin AMKin ja TDUn henkilökunnan välillä. 

Ennen vaihtoa

• Vaihdon suunnittelu tulee aloittaa hyvissä ajoin.
• Ota yhteyttä ohjausta varten KV-palveluihin. Ohjauksessa käydään yhdessä läpi vaihtoprosessi ja siinä tarvittavat lomakkeet ja aikataulu.
• Tutustu kohteen kurssitarjontaan ja keskustele niiden sopivuudesta tutkintoosi opinto-ohjaajan kanssa. 
  
• Laadi opinnoista Learning Agreement  non-EU (LA), ja hanki siihen tarvittavat allekirjoitukset.
• Täytä sähköinen SoleMOVE -hakemus. Katso Lisätiedot.
• Täytä kohdekoulun oma vaihtohakemus (Application form) ja tarvittavat liitteet
  
  Tarvittavat dokumentit (esim. 2022):
  Application for Admission
  Academic Objectives and Study Plan at Tokyo Denki
  Letter of Recommendation
  Important notice (Health Certificate & Insurance Certificate)
  Parent Agreement (under 20 years old students)
  Statement of Financial Resources (for visa application)*
  Agreement for Defraying Expenses (for visa application)*
  Bank Balance Certificate (for visa application)*
  The Official Transcript of Records in English (Download from Peppi)
  Certificate of Enrollment issued by the home institution
  Copy of Passport
  Pictures (3 x 4 cm, color, 3 pieces)
  Learning Agreement (LA)
  
  *Vaihtokorkeakoulu vaatii pankin saldotodistuksen viisumin hakuun vaadittavan Certification of Eligibility (COE) hankkimiseksi Japanin viranomaisilta. Todistusta varten opiskelijan on pystyttävä osoittamaan että hänellä on varaa asua Japanissa opintojensa ajan. 
  Vuonna 2022 saldotodistuksen piti näyttää minimissään 1 000 000 Yen summaa joko opiskelijan tai tukijan tilillä. 

• Täytä kaikki tarvittavat lomakkeet, hanki tarvittavat allekirjoitukset ja toimita asiakirjat KV-palveluihin asiatarkastusta varten, hyvissä ajoin ennen deadlinea.
• KV-palvelut toimittaa sinulle hyväksymiskirjeen ja COE dokumentin niiden saavuttua.
• Täytä sähköinen apurahahakemus SoleGRANT -järjestelmässä, johon pääset SoleMOVE -järjestelmän kautta. (Liitteeksi LA ja hyväksymiskirje)
  
• Tutustu vaihtoonlähtijän muistilistaan, hoida tarvittavat lupa-asiakirjat ja vakuutukset matkalle, tutustu vaihtokohteeseen ja valmistaudu hyvin matkaasi varten!
• Hae viisumia!

Vaihdon aikana

• Vaihdon aikana opintoihin tehdään usein muutoksia. Keskustele mahdollisista muutoksista aina opinto-ohjaajan kanssa, jotta voit olla varma niiden soveltuvuudesta opintoihisi.
• Opintosuunnitelman muutoksista laaditaan aina dokumentti Changes to the Original Learning Agreement. Pyydä tähän allekirjoituksen vaihtokorkeakoulusta ja skannaa se KV-palveluihin (international@lapinamk.fi).
• Lue Lapin AMKin sähköpostia! Kaikki kotikorkeakoulun yhteydenpito tapahtuu koulun sähköpostin kautta.
• Ota yhteys KV-palveluihin, mikä kohtaat ongelmatilanteita. Otamme mielellämme vastaan myös positiivisia terveisiä.
• Vaihtoa ei saa keskeyttää eikä ennenaikaistaa ilman, että siitä on keskusteltu osaamispäällikön ja KV-palveluiden kanssa. Vain osaamispäällikkö voi antaa luvan vaihdon keskeyttämiselle (katso ohje).

Vaihdon jälkeen

• Pyydä vaihtokorkeakoululta allekirjoitettu Letter of Confirmation ennen takaisin lähtöä ja palauta se SoleMOVE -järjestelmään heti vaihdon loputtua. Tämä on vahvistus vaihtoajastasi.
• Laadi vaihdon loppuraportti SoleMOVEssa täyttämällä After Exchange -välilehden tiedot sekä Feedback -välilehdellä oleva vaihtoraportti.
• Vaihtokorkeakoulu lähettää ulkomaan opinnoistasi opintosuoritusotteen (Transcript of Records) KV-palveluihin. KV-palvelut ilmoittaa sinulle, kun opintosuoritusote on saapunut. Mikäli ToR saapuu suoraan sinulle, toimita kopio/skannattu versio KV-palveluihin. Muista liittää kopio myös SoleMOVE -järjestelmään After Exchange -välilehdelle.
• Aloita kansainvälisten opintojesi hyväksilukuprosessi:
  

1. Ota yhteyttä opinto-ohjaajaan ja hae hyväksilukuja PEPPI -järjestelmässä tekemällä Sisällytys -hakemus.
2. Kun ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksiluvut ovat siirtyneet opintosuoritusotteelle, lataa opintosuoritusote Pepistä.
3. Liitä opintosuoritusote SoleMOVE -hakemukseesi After Exchange -välilehdelle.

Jos olet kiinnostunut, ota yhteyttä Lapin AMKin KV-palveluihin hakukohteen hakulomakkeita ja nominaatiota varten.

Tarvittavat lomakkeet löydät kohdasta Vaihtoon liittyvät lomakkeet.

Tekniikan alan opiskelijat.

Lapin AMKin Matka-apuraha
• Opiskelija voi hakea Lapin AMKin matka-apurahaa, joka on Japanin kohteisiin suuruudeltaan 1000€/vaihto (kerta maksu, maksetaan ennen vaihtoa kokonaisuudessaan)

Lapin AMKin opiskelu-/harjoitteluapuraha
• Opiskelija voi hakea Lapin AMKin opiskeluapurahaa, joka on suuruudeltaan 300€/täysi vaihtokuukausi (maksetaan ennen vaihtoa kokonaisuudessaan)

KELA
• Tarkista Kelan mahdolliset tuet ulkomaan opintoihin. Tuet voivat poiketa Suomessa opiskeluun myönnettävistä tai/ja tukisummat voivat olla erit.



Apuraha ei yksin riitä kattamaan vaihdosta aiheutuvia kuluja, joten varaudu siihen että joudut käyttämään lisäksi myös omia varoja!

Tarkista hakuajat KV-palveluista.

Ennen vaihtoa

• Vaihdon suunnittelu tulee aloittaa hyvissä ajoin.
• Varaa hyvissä ajoin aika ohjaukseen KV-palveluihin.
• Keskustele harjoittelupaikan soveltuvuudesta opinto-ohjaajan/harjoittelusi ohjaajan kanssa.
• Laadi harjoittelustasi Learning Agreement for Traineeship -non-EU (LA). LAn allekirjoittaa KV-palvelut, sekä harjoittelupaikkasi vastaava henkilö.
• Laadi muut mahdolliset dokumentit, CV ynnä muut sellaiset, joita harjoittelukohde tai alasi vaatii.
• Täytä kaikki tarvittavat lomakkeet tietokoneella, hanki tarvittavat allekirjoitukset ja toimita asiakirjat KV-palveluihin asiatarkastusta varten.
• Täytä sähköinen SoleMOVE -hakemus (katso Lisätiedot).
• Täytä sähköinen apurahahakemus SoleGRANT -järjestelmässä, johon pääset SoleMOVE -järjestelmän kautta.
• Tutustu vaihtoonlähtijän muistilistaan, hoida tarvittavat lupa-asiakirjat ja vakuutukset matkalle, tutustu vaihtokohteeseen ja valmistaudu hyvin matkaasi varten!
• Hae viisumia!

Vaihdon aikana

• Jos harjoittelusuunnitelmaan tulee muutoksia vaihdon aikana, laaditaan niistä aina dokumentti Changes to the Original Learning Agreement for traineeship -non EU. Pyydä tähän allekirjoituksen harjoittelukohteesta ja skannaa se KV-palveluihin (international@lapinamk.fi).
• Lue Lapin AMKin sähköpostia! Kaikki kotikorkeakoulun yhteydenpito tapahtuu koulun sähköpostin kautta.
• Ota yhteys KV-palveluihin, mikä kohtaat ongelmatilanteita. Otamme mielellämme vastaan myös positiivisia terveisiä.
• Vaihtoa ei saa keskeyttää eikä ennenaikaistaa ilman, että siitä on keskusteltu osaamispäällikön ja KV-palveluiden kanssa. Vain osaamispäällikkö voi antaa luvan vaihdon keskeyttämiselle (katso ohje).

Vaihdon jälkeen

• Pyydä harjoittelukohteestasi työtodistus (Traineeship Certificate) ennen takaisin lähtöä ja palauta se SoleMOVE -järjestelmään heti vaihdon loputtua. Tämä on vahvistus vaihtoajastasi ja sen pohjalta voidaan periä tarvittaessa ylimääräiset apurahat takaisin.
• Laadi vaihdon loppuraportti SoleMOVEssa täyttämällä After Exchange -välilehden tiedot sekä Feedback -välilehdellä oleva vaihtoraportti.
• Huolehdi, että saat ulkomaisen harjoittelun opintopisteet:
  

1. Ota yhteyttä harjoittelun ohjaajaan. Kun olet palauttanut kaikki tarvittavat dokumentit harjoittelusta, ohjaajaa kirjaa harjoittelun opintopisteet Peppiin.
2. Kun ulkomailla suoritetun harjoittelun opintopisteet näkyvät opintosuoritusotteella, lataa opintosuoritusote Pepistä.
3. Liitä opintosuoritusote SoleMOVE -hakemukseesi After Exchange -välilehdelle.

Tarvittavat lomakkeet löydät Lapin AMKin sivuilta kohdasta Vaihtoon liittyvät lomakkeet.

Tekniikan alan ja liiketalouden koulutusohjelman opiskelijat.

Syksy:

Japanese Language (4-24 cr)

Putting Cross Cultural Communications into Practice 1 (2 cr)

An Introduction to Japanese Culture (2 cr)

An Introduction to Japanese Society (2 cr)

Introduction to Communication (2 cr)

Philosophy of Language 2 (2 cr)

Special Seminar in Communication Studies (2 cr)

Semantics 2 (2 cr)

 

Kevät:

Putting Cross Cultural Communications into Practice 2 (2 cr)

An Introduction to Japanese Culture 2 (2 cr)

An Introduction to Japanese Society 2 (2 cr)

Language and Thought 1 (2 cr)

Seminar in Communication Studies (2 cr)

Semantics 2 (2 cr)

 

1 Japanin credit point vastaa Lapin AMKissa 2 opintopistettä. 

Lapin AMKin Matka-apuraha
• Opiskelija voi hakea Lapin AMKin matka-apurahaa, joka on Japanin kohteisiin suuruudeltaan 1000€/vaihto (kerta maksu, maksetaan ennen vaihtoa kokonaisuudessaan)

Lapin AMKin opiskeluapuraha
• Opiskelija voi hakea Lapin AMKin opiskeluapurahaa, joka on suuruudeltaan 300€/täysi vaihtokuukausi (maksetaan ennen vaihtoa kokonaisuudessaan)

KELA
• Tarkista Kelan mahdolliset tuet ulkomaan opintoihin. Tuet voivat poiketa Suomessa opiskeluun myönnettävistä tai/ja tukisummat voivat olla erit.



Apuraha ei yksin riitä kattamaan vaihdosta aiheutuvia kuluja, joten varaudu siihen että joudut käyttämään lisäksi myös omia varoja!

 

AUSR -ohjelmaan osallistuvan opiskelijan voi olla mahdollista hakea Jasso apurahaa (Japan Student Services Organization).
Lisätietoja saat Lapin AMKin KV-paveluista (outgoing@lapinamk.fi)

Esimerkki kustannuksia alla.


Vakuutukset
Lapin AMK vakuuttaa vaihtoon lähtevät opiskelijat opiskelun ajalta (ei vapaa-ajalta). Opiskelijan tulee hankkia itse matkavakuutus.
AU on aiempina vuosina vaatinut opiskelijoita ottamaan myös paikallisen terveysvakuutuksen. 


Majoitus
Huomioi majoituksesta koituvat kulut. Vuokran lisäksi voi olla myös esimerkiksi vesi, sähkö ja kaasu kuluja.

AU tarjoaa majoitusta kolmessa eri asuntolassa.
- International Student House 5900yen/kk + management fee 2500yen/kk
- International House Building A 5900yen/kk+ management fee 2500yen/kk
- International House Building B 15000yen/kk+ management fee 2500yen/kk


Hakuprosessi & Viisumi (esim. 2022)

- Lääkärin tarkastus (terveystodistus, johon sisältyy mm. keuhkoröntken kuvien otto sekä tulkinta)
- Pankin saldotodistus**
- Kuluja liittyen Viisumin hakuun, kuten viisumi itsessään, passikuvat, viisumin nouto suurlähetystöstä.


** Viisumin saamiseksi opiskelijan on näytettävä että hänellä on varaa asua vaihto-opintojensa ajan Japanissa.
Todistus voi olla joko opiskeliljan omalta tililtä tai hänen tukihenkilönsä tililtä. Todistukset mahdollisista tuista ja apurahoista voivat joissain tapauksissa myös riittää.


Matkustus
Huomioi että matka-apuraha ei todennäköisesti kata kaikkia matkustamisesta aiheutuvia kuluja.

Vaihto-opinnot syyslukukaudella

Lapin AMKin sisäinen vaihtohaku on avoinna 1.1.-1.3.
• Kun vaihto-hakemus on hyväksytty SoleMovessa, Lapin AMKin Kansainväliset palvelut nominoi/ilmoittaa opiskelijan hakijaksi kohdekorkeakouluun.
•Kun hakuprosessi Akita Universityyn alkaa Lapin AMKin Kv-palvelut välittää hakemukset ja hakuohjeet opiskelijalle.
Kommunikointi/kirjeenvaihto ja hakemusten välitys tapahtuu Lapin AMKin ja kohdekorkeakoulun henkilökunnan välillä.

 

Vaihto-opinnot kevätlukukaudella

Lapin AMKin sisäinen vaihtohaku on avoinna 1.9.-1.10.
• Kun vaihto-hakemus on hyväksytty SoleMovessa, Lapin AMKin Kansainväliset palvelut nominoi/ilmoittaa opiskelijan hakijaksi kohdekorkeakouluun.
•Kun hakuprosessi Akita Universityyn alkaa Lapin AMKin Kv-palvelut välittää hakemukset ja hakuohjeet opiskelijalle.
Kommunikointi/kirjeenvaihto ja hakemusten välitys tapahtuu Lapin AMKin ja kohdekorkeakoulun henkilökunnan välillä.

Ennen vaihtoa

• Vaihdon suunnittelu tulee aloittaa hyvissä ajoin. Ota yhteyttä ohjausta varten KV-palveluihin. Ohjauksessa käydään yhdessä läpi vaihtoprosessi ja siinä tarvittavat lomakkeet ja aikataulu.
• Tarkista kohteen opintojaksotarjonta opinto-ohjaajan kanssa.
• Täytä sähköinen SoleMOVE -hakemus. Katso Lisätiedot.
• Laadi opinnoista Learning Agreement non-EU (LA), ja hanki siihen tarvittavat allekirjoitukset.
  Täytä kohdekoulun oma vaihtohakemus (Application form) ja tarvittavat liitteet
  
  
  
  • Tarvittavia dokumentteja (esim. 2022):
    - Application Form for International Exchange
    - Personal Details of the Applicant
    - Official Academic Transcript of Records
    - Application Form for Dormitory
    - Certificate for Enrollment
    - Application Form for Certificate of Eligibility (COE)
    - Health Certificate (sis. mm. keuhkoröntkenkuvien oton ja tulkinnan sekä laboratorio testejä)
    - Copy of Passport
    - Colorful passport photos, 3 photos, 3.5x4.5cm
    - AUAJ Program applicants: A Copy of Certificate of Japanese Language Proficiency Test* (ex. A Copy of Certificate of JLPT) if available
    
    

• Täytä kaikki tarvittavat lomakkeet, hanki tarvittavat allekirjoitukset ja toimita asiakirjat KV-palveluihin asiatarkastusta varten.
• Täytä sähköinen SoleMOVE -hakemus.
• Saatuasi kohdekorkeakoulusta hyväksymiskirjeen, toimita kopio hyväksymiskirjeestä Lapin AMKin KV-palveluihin.
• Täytä sähköinen apurahahakemus SoleGRANT -järjestelmässä, johon pääset SoleMOVE -järjestelmän kautta.
• Tutustu vaihtoonlähtijän muistilistaan, hoida tarvittavat lupa-asiakirjat ja vakuutukset matkalle, tutustu vaihtokohteeseen ja valmistaudu hyvin matkaasi varten!

 

Vaihdon aikana

• Vaihdon aikana opintoihin tehdään usein muutoksia. Keskustele mahdollisista muutoksista aina opinto-ohjaajan kanssa, jotta voit olla varma niiden soveltuvuudesta opintoihisi.
• Opintosuunnitelman muutoksista laaditaan aina dokumentti Changes to the Original Learning Agreement. Pyydä tähän allekirjoituksen vaihtokorkeakoulusta ja skannaa se KV-palveluihin (international@lapinamk.fi).
• Lue Lapin AMKin sähköpostia! Kaikki kotikorkeakoulun yhteydenpito tapahtuu koulun sähköpostin kautta.
• Ota yhteys KV-palveluihin, mikä kohtaat ongelmatilanteita. Otamme mielellämme vastaan myös positiivisia terveisiä.
• Vaihtoa ei saa keskeyttää eikä ennenaikaistaa ilman, että siitä on keskusteltu osaamispäällikön ja KV-palveluiden kanssa. Vain osaamispäällikkö voi antaa luvan vaihdon keskeyttämiselle (katso ohje).

 

Vaihdon jälkeen

• Pyydä vaihtokorkeakoululta allekirjoitettu Letter of Confirmation ennen takaisin lähtöä ja palauta se SoleMOVE -järjestelmään heti vaihdon loputtua. Tämä on vahvistus vaihtoajastasi.
• Laadi vaihdon loppuraportti SoleMOVEssa täyttämällä After Exchange -välilehden tiedot sekä Feedback -välilehdellä oleva vaihtoraportti.
• Vaihtokorkeakoulu lähettää ulkomaan opinnoistasi opintosuoritusotteen (Transcript of Records) KV-palveluihin. KV-palvelut ilmoittaa sinulle, kun opintosuoritusote on saapunut. Mikäli ToR saapuu suoraan sinulle, toimita kopio/skannattu versio KV-palveluihin. Muista liittää kopio myös SoleMOVE -järjestelmään After Exchange -välilehdelle.
• Aloita kansainvälisten opintojesi hyväksilukuprosessi:
  

1. Ota yhteyttä opinto-ohjaajaan ja hae hyväksilukuja PEPPI -järjestelmässä tekemällä Sisällytys -hakemus.
2. Kun ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksiluvut ovat siirtyneet opintosuoritusotteelle, lataa opintosuoritusote Pepistä.
3. Liitä opintosuoritusote SoleMOVE -hakemukseesi After Exchange -välilehdelle.

Jos olet kiinnostunut, ota yhteyttä Lapin AMkin KV-palveluihin hakukohteen hakulomaketta ja nominaatiota varten.

Tarvittavat lomakkeet löydät Lapin AMKin Internet-sivuilta.

Tekniikan, Tietotekniikan, metsätalouden ja maaseutuelinkeinojen opiskelijat.

Lapin AMKin Matka-apuraha
• Opiskelija voi hakea Lapin AMKin matka-apurahaa, joka on Japanin kohteisiin suuruudeltaan 1000€/vaihto (kerta maksu, maksetaan ennen vaihtoa kokonaisuudessaan)

Lapin AMKin Opiskelu-/Harjoitteluapuraha
• Opiskelija voi hakea Lapin AMKin opiskeluapurahaa, joka on suuruudeltaan 300€/täysi vaihtokuukausi (maksetaan ennen vaihtoa kokonaisuudessaan)

KELA
• Tarkista Kelan mahdolliset tuet ulkomaan opintoihin. Tuet voivat poiketa Suomessa opiskeluun myönnettävistä tai/ja tukisummat voivat olla erit.



Apuraha ei yksin riitä kattamaan vaihdosta aiheutuvia kuluja, joten varaudu siihen että joudut käyttämään lisäksi myös omia varoja!

Vaihto-opinnot syyslukukaudella

Lapin AMKin sisäinen vaihtohaku on avoinna 1.1.-1.3.
• Kun vaihto-hakemus on hyväksytty SoleMovessa, Lapin AMKin Kansainväliset palvelut nominoi/ilmoittaa opiskelijan hakijaksi kohdekorkeakouluun.

 

Vaihto-opinnot kevätlukukaudella

Lapin AMKin sisäinen vaihtohaku on avoinna 1.9.-1.10.
• Kun vaihto-hakemus on hyväksytty SoleMovessa, Lapin AMKin Kansainväliset palvelut nominoi/ilmoittaa opiskelijan hakijaksi kohdekorkeakouluun.

Ennen vaihtoa

• Vaihdon suunnittelu tulee aloittaa hyvissä ajoin, joten varaa aika ohjaukseen KV-palveluihin heti suunnittelun alussa.
• Keskustele harjoittelupaikan soveltuvuudesta opinto-ohjaajan/harjoittelusi ohjaajan kanssa.
• Laadi harjoittelustasi Learning Agreement for Traineeship -non-EU (LA). LAn allekirjoittaa KV-palvelut, harjoittelun ohjaaja sekä harjoittelupaikkasi vastaava henkilö.
• Laadi muut mahdolliset dokumentit, CV ynnä muut sellaiset, joita harjoittelukohde tai koulutuksesi vaatii.
• Täytä kaikki tarvittavat lomakkeet tietokoneella, hanki tarvittavat allekirjoitukset ja toimita asiakirjat KV-palveluihin asiatarkastusta varten.
• Täytä sähköinen SoleMOVE -hakemus (katso Lisätiedot).
• Täytä sähköinen apurahahakemus SoleGRANT -järjestelmässä, johon pääset SoleMOVE -järjestelmän kautta.
• Tutustu vaihtoonlähtijän muistilistaan, hoida tarvittavat lupa-asiakirjat ja vakuutukset matkalle, tutustu vaihtokohteeseen ja valmistaudu hyvin matkaasi varten!

Vaihdon aikana

• Lue Lapin AMKin sähköpostia! Kaikki yhteydenpito Lapin AMKin kanssa tapahtuu kyseisen sähköpostin kautta!
• Ota yhteys KV-palveluihin (international@lapinamk.fi), mikäli kohtaat ongelmatilanteita.
• Vaihtoa ei saa keskeyttää eikä ennenaikaistaa ilman, että siitä on keskusteltu osaamispäällikön ja KV-palveluiden kanssa. Vain osaamispäällikkö voi antaa luvan vaihdon keskeyttämiselle (katso ohje).

Vaihdon jälkeen

• Pyydä harjoittelukohteestasi työtodistus (Traineeship Certificate) ennen takaisin lähtöä ja palauta se SoleMOVE -järjestelmään heti vaihdon loputtua. Tämä on vahvistus vaihtoajastasi ja sen pohjalta voidaan periä tarvittaessa ylimääräiset apurahat takaisin.
• Laadi vaihdon loppuraportti SoleMOVEssa täyttämällä After Exchange -välilehden tiedot sekä Feedback -välilehdellä oleva vaihtoraportti.
• Huolehdi, että saat ulkomaisen harjoittelun opintopisteet:
  

1. Ota yhteyttä harjoittelun ohjaajaan. Kun olet palauttanut kaikki tarvittavat dokumentit harjoittelusta, ohjaajaa kirjaa harjoittelun opintopisteet Peppiin.
2. Kun ulkomailla suoritetun harjoittelun opintopisteet näkyvät opintosuoritusotteella, lataa opintosuoritusote Pepistä.
3. Liitä opintosuoritusote SoleMOVE -hakemukseesi After Exchange -välilehdelle.

Jos olet kiinnostunut, ota yhteyttä Lapin AMKin KV-palveluihin hakukohteen hakulomakkeita ja nominaatiota varten.

Tarvittavat lomakkeet löydät kohdasta Vaihtoon liittyvät lomakkeet.