pakkasraja.jpg
Etusivu / Lapin ammattikorkeakoulu - Lapin AMK / Opiskelijalle / Kansainvälinen toiminta / Opiskelijaliikkuvuus / Opiskelu ulkomailla / Erasmus+

Yleistä Erasmus+ -opiskeluvaihdosta

 

Erasmus+ -vaihto-ohjelma on yksi suurimmista liikkuvuusohjelmista ja se mahdollistaa opiskelijalle apurahoin tuetun opiskeluvaihdon eurooppalaisissa yhteystyökorkeakouluissa.

Pääsääntöisesti Lapin AMKin yhteistyösopimukset ovat alakohtaisia, eli niihin voidaan lähettää vain tiettyjen alojen opiskelijoita. Tällä halutaan turvata opintojen soveltuminen opiskelijan opintosuunnitelmaan sekä tukea opintojen sujuvaa etenemistä vaihdon aikana

 

Kuka voi lähteä Erasmus+ -opiskeluvaihtoon?

  • Erasmus+ -opiskeluvaihtoon voivat hakea kaikki Lapin AMKin perustutkinto-opiskelijat joilla on suoritettuna ensimmäisen lukuvuoden opinnot = 60 opintopistettä.

  • Erasmus+ -opiskeluvaihtoon voi hakea yhdeksi lukukaudeksi kerrallaan.

  • Vaihdon minimikesto on 3 kk (= 90 pv), enintään 12 kk.

  • Opintopisteitä tulee kertyä 5 op / kk.

  • Suoritettavat opinnot luetaan täysimääräisesti hyväksi suoritettavaan tutkintoon learning agreementin mukaisesti.

  • Vaihdosta ei peritä lukukausimaksuja.

  • Opiskelija voi suorittaa useita opiskelu- tai harjoittelujaksoja opintojensa aikana ja saada Erasmus+ -apurahaa yhteensä 12 kk ajalle.

 

Apurahat

Erasmus+ -apuraha perustuu vaihdon kestoon ja kohdemaahan sekä vaihtoon lähtijöiden määrään. Apuraha maksetaan kahdessa erässä, ennen (80%) ja jälkeen (20%) vaihdon.

Lukuvuoden 2016–2017 Erasmus+ -opiskeluvaihdon apuraha on: 

  • 270 €/kk ryhmä 1 maihin: Itävalta, Tanska, Ranska, Irlanti, Italia, Lichtenstein, Norja, Ruotsi, Iso-Britannia. 

  • 220 €/kk ryhmä 2 maihin: Belgia, Bulgaria, Kroatia, Tsekin tasavalta, Kypros, Viro, Saksa, Kreikka, Unkari, Islanti, Latvia, Liettua, Luxembourg, Malta, Alankomaat, Puola, Portugali, Romania, Slovakia, Slovenia, Espanja, Turkki, Makedonia.

  • Huom! Erasmus+ harjoitteluvaihtoon kesällä 2016 lähtevät ovat vielä Erasmus+ kauden 2015-2016 vaihtoja, joten apurahan määrä on eri kuin kaudella 2016-2017.

  • Lisäksi voit hakea Lapin AMKin matka-apurahaa.

  • Apurahahakemukset (2 kpl) tehdään SoleGRANT-ohjelmaan, mihin pääsee SoleMOVE-ohjelmasta. Sinulla tulee olla:

    • Hyväksytty  ja vahvistettu (confirmed) vaihtohakemus SoleMOVEssa

    • Hyväksymiskirje vaihtokorkeakoulusta

    • Grant Agreement for Erasmus+ Higher Education studies and/or traineeships täytettynä
         

Tarkistathan myös ulkomaan opintoihin mahdollisesti saamasi KELAn tuet (www.kela.fi). Apurahat eivät riitä yksin kattamaan vaihdosta aiheutuvia kuluja, vaan joudut käyttämään näiden lisäksi myös omia varoja! 

 

Erasmus+ -opiskeluvaihdon hakuajat

Erasmus+ -opiskeluvaihdon hakuajat ovat syyslukukaudelle 1.4. ja kevätlukukaudelle 15.10.Vaihdon suunnittelu tulee aloittaa hyvissä ajoin:

  1. Tutustu huolella kv-nettisivuihin ja mahdollisiin vaihtokohteisiin

  2. Keskustele opettajatuutorisi kanssa vaihdon ajankohdasta ja vaihtokohteista

  3. Sovi alasi kv-koordinaattorin kanssa ohjausaika:

    • Ohjauksessa katsotaan sinulle soveltuvin vaihtokohde, käydään läpi vaihtoprosessi ja tarvittavat lomakkeet, aikataulut sekä laaditaan opintosuunnitelma (Learning Agreement).

  4. Kaikki vaihtoon liittyvät dokumentit toimitetaan kv-toimistoon ja kaikki vaihtoosi liittyvä yhteydenpito kohdekorkeakouluun tapahtuu kv-toimistosta.

Kv-toimiston yhteystiedot.

 

Erasmus+ -opiskeluvaihtoprosessi

Ennen vaihtoa

  • Varaa hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä aika ohjaukseen tuutoropettajan kanssa ja alan kv-koordinaattorille tai kv-toimistoon.

  • Tarkista ulkomailla suoritettava opintojaksotarjonta kv-koordinaattorin kanssa. Laadi opinnoista Learning Agreement (LA) yhdessä opettajatuutorisi kanssa. LAn allekirjoittaa alallasi opettajatuutori ja koulutusvastaava.

  • Täytä kohdekorkeakoulun vaihtohakemus ja tarvittavat liitteet (esim. passikopio, passikuvia, motivation letter, CV).

  • Pyydä opintotoimistosta englanninkielinen opintosuoritusote opinnoistasi Lapin AMKissa.

  • Täytä kaikki tarvittavat lomakkeet tietokoneella, hanki tarvittavat allekirjoitukset ja toimita asiakirjat kv-koordinaattorille asiatarkastusta varten.

  • Täytä sähköinen SoleMOVE -hakemus ja hae Erasmus -opiskeluvaihdon apurahaa ja Lapin AMKin matka-apurahaa SoleGRANT-ohjelmassa tekemällä kaksi erillistä hakemusta. Ks. Lisätiedot SoleMOVE:sta.

  • Tutustu vaihtoonlähtijän muistilistaan, tutustu vaihtokohteeseen ja valmistaudu hyvin matkaasi varten!

  • Tee OLS-kielitaitotesti verkossa ennen vaihtoasi, mikäli opiskelet seuraavilla kielillä: EN, IT, FR, DE, ES, NL.

  • Testi tehdään verkossa. Saat testikutsun sähköpostiisi. Voit tehdä testin milloin haluat, 2 viikon kuluessa kutsun saamisesta.
  • Testin tekeminen kestää noin tunnin. Tehtävät koskevat mm. kuullun- ja luetunymmärtämistä ja kielioppia. Saat tuloksen suoraan testin tekemisen jälkeen. Infovideo testin tekemiseen
  • Testin tekeminen on edellytys Erasmus-apurahojen saamiselle. Lisätietoa kielitaitotestistä

 

Vaihdon aikana

  • Vaihdon aikana opintoihin tehdään usein pieniä muutoksia. Keskustele muutoksista AINA opettajatuutorisi kanssa, jotta voit olla varma niiden soveltuvuudesta opintoihisi.

  • Opintosuunnitelman muutoksista laaditaan AINA dokumentti Changes to the original learning agreement. Pyydä tähän allekirjoitukset vaihtokorkeakoulusta ja skannaa se kv-toimistoon (international(at)lapinamk.fi).

  • Lue Lapin AMKin sähköpostia! Kaikki yhteydenpito Lapin AMKin kanssa tapahtuu ko. sähköpostin kautta!

  • Ota yhteys alasi kv-koordinaattoriin ja kv-toimistoon (international(at)lapinamk.fi), mikäli kohtaat ongelmatilanteita.

  • Vaihtoa ei saa keskeyttää eikä ennenaikaistaa ilman, että siitä on keskusteltu koulutusvastaavan ja kv-toimiston kanssa. Vain koulutusvastaava voi antaa luvan vaihdon keskeyttämiselle (ks.vaihdon peruminen tai keskeyttäminen).

  • Tee OLS-kielitaitotesti uudelleen. 15 vuorokautta ennen vaihdon päättymistä OLS-järjestelmästä lähtee uusi viesti suoraan opiskelijalle, joka sisältää linkin toiseen kielitestiin.

Vaihdon jälkeen

  • Pyydä vaihtokorkeakoululta allekirjoitettu Letter of Confirmation (Recognition Outcomes - The Receiving Institution-lomake, sivu 1) ennen takaisin lähtöä ja palauta se SoleMOVE -järjestelmään heti vaihdon loputtua. Lisäksi täytä EU survey -kysely, joka tulee automaattisesti sähköpostiisi. Ne ovat vahvistus vaihtoajastasi ja sen pohjalta maksetaan loput Erasmus+ -apurahasta.

    EU survey - jatkokysely tulee opiskelijoille, joiden hyväksilukuprosessi on ollut kesken EU survey - kyselyyn vastattaessa. EU survey -jatkokysely lähtee automaattisesti kuukauden kuluttua ulkomaanjakson päätyttyä. EU survey -jatkokyselyyn vastaaminen ei ole Erasmus+ -apurahan loppuosan maksuehtona.

  • Täytä SoleMOVEssa After exchange -välilehden tiedot sekä vastaa Feedback-välilehden avoimiin kysymyksiin.

  • Vaihtokorkeakoulu lähettää opintosuoritusotteen (Transcript of Records, ToR) kv-toimistoon. Kv-toimisto ilmoittaa sinulle, kun opintosuoritusote on saapunut. Mikäli ToR saapuu suoraan sinulle, toimita kopio/skannattu versio kv-toimistoon.

  • Aloita ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksilukuprosessi:

  1. Ota yhteyttä opettajatuutoriin/opinto-ohjaajaan ja hae hyväksilukukuja SoleOPSin sähköisen asioinnin kautta.
  2. Kun ulkomailla suoritettujen opintojen hyväksiluvut ovat siirtyneet opintosuoritusotteelle, tilaa opintosuoritusote sähköisen asioinnin kautta. Helpoin tapa on tilata opintosuoritusote suoraan sähköpostiisi, josta voit tallentaa sen koneellesi.
  3. Liitä opintosuoritusote SoleMOVE-hakemukseesi After exchange-välilehdelle.

 

Erasmus+ -opiskeluvaihdon lomakkeet

Erasmus+ -opiskeluvaihdon osalta tarvittavat lomakkeet on mainittu yläpuolella olevassa tekstissä kursivoiden. Lomakkeet löytyvät Lapin AMKin nettisivuilta tästä linkistä. Tallenna lomake tietokoneelle ennen täyttämistä.